Anlagenverwaltung
Anlagegüter mit Abschreibung erfassen, spätere Zugänge buchen und Abgänge dokumentieren.
In der Anlagenverwaltung erfasst du Anlagegüter mit ihrer Abschreibung. Du buchst dort spätere Zugänge und dokumentierst Abgänge. Nutze sie, wenn du ein bestehendes Anlagegut übernehmen, nachträgliche Anschaffungskosten ergänzen oder den Abgang eines Anlageguts festhalten möchtest.
Die Tabelle zeigt dir zu jedem Anlagegut die Spalten Inventarnummer, Bezeichnung, Abschreibungsart, Anschaffungsdatum, Anschaffungsbetrag (netto) und Restwert. Die Spalten Anschaffungskonto und Abgang am sind zunächst ausgeblendet. Du kannst sie bei Bedarf einblenden.
Zugang zu einem Anlagegut erfassen
- Öffne die Anlagenverwaltung.#
Du findest sie im Bereich Finanzen.
- Öffne in der Zeile des Anlageguts das Aktionsmenü und wähle Zugang erfassen.#
- Wähle das Zugangsdatum.#
Das Feld ist ein Pflichtfeld.
- Trage den Zugangsbetrag (netto) ein.#
Das Feld ist ein Pflichtfeld. Der Betrag muss größer als 0 sein.
- Ergänze bei Bedarf eine Beschreibung.#
Die Beschreibung ist optional.
- Bestätige deine Eingaben.#
Der Zugang wird beim Anlagegut gespeichert.
Bestehendes Anlagegut hinzufügen
So trägst du ein Anlagegut nach, das deine Organisation bereits besitzt, zum Beispiel aus einem Vorsystem.
- Öffne die Anlagenverwaltung.#
- Öffne oben auf der Seite das Aktionsmenü und wähle Bestehendes Anlagegut hinzufügen.#
- Prüfe die Inventarnummer.#
Die nächste Inventarnummer ist schon eingetragen. Das Feld ist ein Pflichtfeld. Jede Inventarnummer darf nur einmal vergeben werden.
- Trage die Bezeichnung ein.#
Das Feld ist ein Pflichtfeld.
- Wähle das Anschaffungsdatum.#
Das ist das Datum, an dem deine Organisation das Anlagegut ursprünglich gekauft hat.
- Trage den Anschaffungsbetrag (netto) ein.#
Das ist der Nettobetrag, den deine Organisation ursprünglich für das Anlagegut bezahlt hat. Der Betrag muss größer als 0 sein.
- Wähle das Übernahmedatum.#
Ab diesem Datum führst du das Anlagegut in der Anlagenverwaltung. Es darf nicht vor dem Anschaffungsdatum liegen.
- Trage den Übernahmebetrag (netto) ein.#
Das ist der Buchwert, den das Anlagegut zum Übernahmedatum in deinem Vorsystem hat. Meist sind das die Nettoanschaffungskosten abzüglich aller bisherigen Abschreibungen. Der Betrag muss größer als 0 sein und darf den Anschaffungsbetrag nicht übersteigen.
- Wähle das Anschaffungskonto.#
Das Feld ist ein Pflichtfeld. Nach deiner Auswahl werden, wenn möglich, ein passendes Abschreibungskonto und eine Abschreibungsdauer vorgeschlagen.
- Lege fest, ob das Anlagegut abgeschrieben wird.#
Der Schalter Anlagegut wird abgeschrieben ist eingeschaltet. Schalte ihn aus, wenn das Anlagegut nicht abgeschrieben werden soll, zum Beispiel bei einem Grundstück oder einem Wertpapier.
- Prüfe den Abschreibungsmodus.#
Die lineare Abschreibung ist vorausgewählt. Welche Modi zur Auswahl stehen, hängt vom Anschaffungsbetrag ab. Stehen mehrere Modi zur Verfügung, wähle den passenden aus. Änderst du den Anschaffungsbetrag, wird der Modus neu vorgeschlagen.
- Wähle das Abschreibungskonto und trage die Abschreibungsdauer (in Monaten) ein.#
Beide Felder sind bei linearer und degressiver Abschreibung Pflicht. Die Abschreibungsdauer entspricht der gewöhnlichen Nutzungsdauer. Die richtet sich in der Regel nach der AfA-Tabelle. Gib eine ganze Zahl ab 1 ein. Daraus werden die monatlichen Abschreibungsbuchungen automatisch berechnet und erstellt.
- Trage bei degressiver Abschreibung den Wert für Degressive Abschreibung Prozent ein.#
Erlaubt sind ganze Zahlen von 1 bis 100.
- Prüfe den Erinnerungswert.#
Die Option ist eingeschaltet. Dann bleibt das Anlagegut nach der Abschreibung mit 1 € Erinnerungswert im Anlagevermögen.
- Wähle Bereich und Projekt, falls diese Felder angezeigt werden.#
- Bestätige deine Eingaben.#
Das Anlagegut wird angelegt.
Abgang eines Anlageguts buchen
- Öffne die Anlagenverwaltung.#
- Öffne in der Zeile des Anlageguts das Aktionsmenü und wähle Abgang buchen.#
Oben im Dialog siehst du den aktuellen Restwert des Anlageguts.
- Wähle das Abgangsdatum.#
Das Feld ist ein Pflichtfeld.
- Wähle die Abgangsart.#
Gib an, ob das Anlagegut verkauft, verschrottet, gestohlen oder verschenkt wurde. Das Feld ist ein Pflichtfeld.
- Trage den Erlös (netto) ein.#
Hier steht zunächst 0.
- Beachte beim Verkauf den Buchungsvorschlag Verkaufserlös.#
Verkaufst du eine Sachanlage mit einem Erlös über 0, zeigt dir der Vorschlag den Betrag und das Konto, auf das du den Verkaufserlös buchen solltest.
- Bestätige deine Eingaben.#
Der Abgang wird gebucht. Das Datum erscheint danach in der Spalte Abgang am.
Häufige Fragen
Warum fehlt bei einem Anlagegut „Zugang erfassen“?
Einen Zugang kannst du nur bei Anlagegütern mit linearer oder degressiver Abschreibung erfassen. Prüfe die Spalte Abschreibungsart in der Tabelle.
Warum kann ich bei einem Anlagegut keinen Abgang buchen?
Für dieses Anlagegut ist wahrscheinlich schon ein Abgang gebucht. Blende die Spalte Abgang am ein. Dort siehst du das Abgangsdatum.
Was trage ich als Übernahmebetrag ein?
Trage den Buchwert ein, den das Anlagegut zum Übernahmedatum in deinem Vorsystem hat. Meist sind das die Nettoanschaffungskosten abzüglich aller bisherigen Abschreibungen. Der Betrag darf den Anschaffungsbetrag nicht übersteigen.
Was mache ich mit einem Anlagegut, das nicht abgeschrieben wird?
Schalte beim Hinzufügen Anlagegut wird abgeschrieben aus. Das passt zum Beispiel für Grundstücke oder Wertpapiere.