Förderanträge
Förderanträge anlegen, bei Kontakten einsehen und die Fördersummen auf Wirtschaftsjahre und Budgets verteilen.
Mit den Förderanträgen erfasst du im Bereich Finanzen deine Anträge bei Fördermittelgebern: Bezeichnung, Fördermittelgeber, Laufzeit, Betrag und Status. Du teilst die Fördersumme auf deine Wirtschaftsjahre auf und verteilst die Beträge danach auf Projekte und Buchungskonten. Außerdem siehst du zu jedem Antrag, wie viel Geld schon eingegangen ist. Du findest die Seite im Bereich Finanzen unter Förderanträge.
Förderantrag anlegen
- Öffne im Bereich Finanzen die Seite Förderanträge.#
- Klicke oben auf der Seite auf die Schaltfläche, mit der du einen neuen Förderantrag anlegst.#
Diese Schaltfläche siehst du nur, wenn du Budgets bearbeiten darfst.
- Gib eine Bezeichnung ein.#
Das ist ein Pflichtfeld mit höchstens 255 Zeichen.
- Wähle bei Bedarf den Fördermittelgeber aus.#
Zur Auswahl stehen nur Kontakte, die Organisationen sind. Du kannst in der Auswahl suchen.
- Trage bei Bedarf Beginn und Ende des Förderzeitraums ein.#
- Gib im Pflichtfeld Betrag die Fördersumme ein.#
- Prüfe den Status.#
Der Status ist ein Pflichtfeld. Ein Status ist schon vorausgewählt; ändere ihn bei Bedarf.
- Trage bei Bedarf im Feld Bereits erhalten (manuell erfasst) ein, wie viel du schon erhalten hast.#
Das Feld ist für Zahlungen gedacht, die schon vor der Nutzung von NGO.Tools eingegangen sind und deshalb nicht als Kontobewegung zugeordnet werden können. Der Wert wird zum Betrag der zugeordneten Kontobewegungen addiert. Voreingestellt ist 0; der Wert darf nicht negativ sein.
- Speichere den Förderantrag.#
Förderantrag auf Wirtschaftsjahre aufteilen und verteilen
- Klicke auf der Seite Förderanträge beim gewünschten Antrag auf das Symbol Bearbeiten.#
- Füge im Abschnitt Aufteilung auf Wirtschaftsjahre für jedes betroffene Wirtschaftsjahr einen Eintrag hinzu.#
Wähle je Eintrag das Wirtschaftsjahr aus und gib den Betrag ein. Beide Felder sind Pflicht.Anmerkungen kannst du optional ergänzen.
- Speichere den Förderantrag.#
Die Summe der Beträge pro Wirtschaftsjahr muss genau dem Gesamtbetrag des Förderantrags entsprechen. Sonst erscheint ein Hinweis mit beiden Summen und der Antrag wird nicht gespeichert.
- Klicke in der Liste beim Antrag auf das Diagramm-Symbol mit dem Hinweis Verteilen.#
Die Seite Aufteilung auf Wirtschaftsjahre öffnet sich. Sie zeigt die Spalten Wirtschaftsjahr, Betrag und Verteilungen. In der Spalte Verteilungen steht je Verteilung Projekt und/oder Buchungskonto mit Betrag.
- Klicke in der Zeile des gewünschten Wirtschaftsjahrs auf Verteilen.#
- Klicke auf Verteilung hinzufügen und fülle die Verteilung aus.#
Wähle ein Projekt und/oder im Feld Typ ein Buchungskonto und gib den Betrag ein. Wiederhole das für jede weitere Verteilung.
- Speichere die Verteilungen.#
Du siehst die Meldung „Verteilungen gespeichert.“ und die Tabelle zeigt die neuen Verteilungen.
Die Liste „Förderanträge“
Im Bereich Finanzen unter Förderanträge siehst du alle Förderanträge mit den Spalten Bezeichnung, Fördermittelgeber, Beginn, Ende, Status, Betrag und Empfangen. Unter der Spalte Betrag steht die Summe aller Beträge. Du kannst nach Bezeichnung und Fördermittelgeber suchen, die meisten Spalten sortieren und einzelne Spalten ein- oder ausblenden. Ein Klick auf den Fördermittelgeber öffnet dessen Kontakt.
- Filter: Status, Fördermittelgeber und Wirtschaftsjahr (jeweils Mehrfachauswahl) sowie Aufteilung auf Wirtschaftsjahre mit den Optionen Alle, Aufgeteilt und Noch nicht aufgeteilt.
- Warndreieck bei Status: Der Status stimmt nicht mit dem empfangenen Betrag überein.
- Warndreieck bei Empfangen: Empfangen ist höher als der bewilligte Betrag.
- Über das Symbol Zahlungseingänge zuordnen öffnest du das Fenster zum Zuordnen von Kontobewegungen. Wähle dort im Feld Kontobewegungen eine oder mehrere Kontobewegungen aus und speichere. Dafür brauchst du das Recht, Budgets zu bearbeiten.
- Über das Menü mit weiteren Aktionen löschst du einen Antrag. Mehrere markierte Anträge löschst du gemeinsam über die Sammelaktionen.
Förderanträge beim Kontakt
Beim Kontakt eines Fördermittelgebers gibt es den Bereich Förderanträge. Du siehst ihn nur, wenn deine Organisation Budgets nutzt und zu diesem Kontakt mindestens ein Förderantrag existiert. Die Liste zeigt Bezeichnung, Beginn, Ende, Status, Betrag mit Summe und Empfangen. Die neuesten Anträge nach Beginn stehen oben. Ein Klick auf einen Antrag öffnet seine Seite Aufteilung auf Wirtschaftsjahre.
Häufige Fragen
Warum kann ich das Diagramm-Symbol nicht anklicken?
Der Förderantrag ist noch nicht auf Wirtschaftsjahre aufgeteilt. Öffne ihn über Bearbeiten und lege im Abschnitt Aufteilung auf Wirtschaftsjahre mindestens einen Eintrag an. Danach kannst du die Beträge verteilen.
Wie kommt der Wert in der Spalte „Empfangen“ zustande?
Er ist die Summe der Kontobewegungen, die du dem Antrag über Zahlungseingänge zuordnen zugeordnet hast, plus dem Wert aus Bereits erhalten (manuell erfasst).
Was bedeutet das Warndreieck in der Liste?
In der Spalte Status heißt es, dass der Status nicht mit dem empfangenen Betrag übereinstimmt. In der Spalte Empfangen heißt es, dass du mehr erhalten hast als bewilligt wurde.
Wie finde ich Anträge, die noch nicht aufgeteilt sind?
Öffne die Filter der Liste Förderanträge und wähle bei Aufteilung auf Wirtschaftsjahre die Option Noch nicht aufgeteilt.