Ausgangsberichte

Unter „Ausgangsberichte“ siehst du alle versendeten Berichte zu deinen Anträgen. Hier kannst du prüfen, welche Anträge ein Bericht enthält, die SEPA-Datei herunterladen und die Anträge eines Berichts als verwendet markieren.

Du erreichst die Ausgangsberichte über die Übersicht deiner Anträge: Klicke dort oben auf die Schaltfläche „Ausgangsberichte“. Die Liste zeigt dir pro Bericht folgende Spalten:

• „Versendet am“: wann der Bericht verschickt wurde (neueste zuerst).
• „Typ“: die Art des Versands; danach kannst du die Liste auch filtern.
• „Empfänger“: an wen der Bericht ging.
• „Anträge“: wie viele Anträge der Bericht enthält.
• „Summe angepasst“: die Summe der angepassten Beträge.
• „Verwendet“: wie viele der Anträge bereits als verwendet markiert sind, z. B. 2/5.

Klicke auf einen Bericht, um ihn zu öffnen. Unter „Enthaltene Anträge“ siehst du dann zu jedem Antrag „Fall-Nr.“, „Genehmigungslauf“, „Status“, „Genehmigter Betrag“ und „Verwendeter Betrag“. Wenn es eine SEPA-Datei gibt, lädst du sie unter „SEPA-Dateien“ über „SEPA-Datei herunterladen“ herunter. Konnte die SEPA-Datei nicht vollständig oder gar nicht erstellt werden, findest du die Gründe unter „Hinweise zur SEPA-Datei“.

#Bericht als verwendet markieren

1. Öffne die Liste der Ausgangsberichte.#

   Klicke dazu in der Übersicht deiner Anträge oben auf „Ausgangsberichte“.

2. Klicke beim gewünschten Bericht auf „Als verwendet markieren“.#

   Für mehrere Berichte auf einmal setzt du vorne die Häkchen und wählst „Als verwendet markieren“ aus den Aktionen für die Auswahl.

3. Bestätige die Rückfrage.#

   Dort steht: „Alle Anträge dieses Berichts werden mit dem angepassten Betrag als verwendet markiert.“

4. Prüfe die Meldung.#

   Du siehst, wie viele Anträge als verwendet markiert wurden. Gab es nichts mehr zu markieren, erscheint „Keine offenen Anträge zu markieren.“ Die Spalte „Verwendet“ zeigt danach den neuen Stand.

#Häufige Fragen