Persönliche Seite

Mit der persönlichen Seite bekommt jeder Kontakt eine eigene Seite mit eigenem Link. In den Einstellungen legst du einmal fest, ob die persönliche Seite genutzt wird und wie Kontakte auf ihre Seite kommen. Beim einzelnen Kontakt kopierst oder erneuerst du dann den Link. Je nach Zugangsart legst du dort auch das Passwort fest oder schickst dem Kontakt einen Link, mit dem er es selbst festlegt.

#Link zur persönlichen Seite kopieren

1. Öffne den gewünschten Kontakt.#
2. Wähle beim Kontakt Persönliche Seite.#
3. Wenn der Schalter Aktiviert angezeigt wird und ausgeschaltet ist, schalte ihn ein.#

   Die Änderung wird sofort übernommen. Erst danach erscheinen der Link und die Schaltflächen.

4. Klicke auf URL kopieren.#

   Der Link zur persönlichen Seite des Kontakts liegt jetzt in deiner Zwischenablage, und du kannst ihn einfügen, wo du ihn brauchst. Der Link steht auch direkt auf der Seite. Klickst du darauf, öffnet sich die persönliche Seite in einem neuen Tab.

#Link zur persönlichen Seite erneuern

1. Öffne den gewünschten Kontakt.#
2. Wähle beim Kontakt Persönliche Seite.#
3. Klicke auf URL zurücksetzen....#

   Es öffnet sich eine Rückfrage mit der Überschrift „URL zurücksetzen“ und dem Text „Willst du wirklich die URL zurücksetzen? Der Zugriff auf die alte Seite ist anschließend nicht mehr möglich.“

4. Bestätige die Rückfrage.#

   Der Kontakt bekommt einen neuen Link, der dir auf der Seite angezeigt wird. Mit URL kopieren kannst du ihn anschließend weitergeben.

#Passwort-Link per E-Mail senden

1. Öffne den gewünschten Kontakt.#
2. Wähle beim Kontakt Persönliche Seite.#

   Dort siehst du, ob schon ein Passwort vergeben ist: „Passwort ist gesetzt.“ oder „Noch kein Passwort gesetzt.“ Wird der Schalter Aktiviert angezeigt und ist er ausgeschaltet, schalte ihn zuerst ein.

3. Klicke auf Passwort-Link senden.#
4. Bestätige die Rückfrage.#

   Der Kontakt bekommt eine E-Mail mit einem Link, über den er sein Passwort selbst festlegt. Danach erscheint die Meldung „Passwort-Link wurde gesendet.“

#Passwort direkt festlegen

1. Öffne den gewünschten Kontakt.#
2. Wähle beim Kontakt Persönliche Seite.#
3. Klicke auf Passwort setzen.#

   Es öffnet sich ein Fenster mit der Überschrift „Passwort setzen“.

4. Gib im Feld Neues Passwort das gewünschte Passwort ein.#

   Das Feld ist ein Pflichtfeld, und das Passwort muss die Passwortanforderungen erfüllen. Wenn du willst, kannst du dir die Eingabe im Klartext anzeigen lassen.

5. Bestätige deine Eingabe im Fenster.#

   Danach erscheint die Meldung „Passwort wurde gesetzt.“, und beim Kontakt steht „Passwort ist gesetzt.“

#Persönliche Seite in den Einstellungen

Du findest die Seite in den Einstellungen unter Persönliche Seite. Hier legst du für deine ganze Organisation fest, ob und wie die persönliche Seite genutzt wird. Die weiteren Optionen erscheinen erst, wenn Persönliche Seite ist aktiviert eingeschaltet ist.

• Persönliche Seite ist aktiviert: schaltet die persönliche Seite für deine Organisation ein. Erst dann gibt es den Bereich Persönliche Seite beim Kontakt.
• Zugangsart: legt fest, ob Kontakte über ihren Link (Standard) oder mit einem Passwort auf ihre Seite kommen.
• Die persönliche Seite muss je Kontakt separat freigeschaltet werden.: Wenn du den Haken setzt, schaltest du die Seite bei jedem Kontakt einzeln mit dem Schalter Aktiviert frei.
• Zuständige dürfen ihre Kontakte über die persönliche Seite verwalten: Personen mit einer Strukturrolle mit der Berechtigung „Kontakte verwalten“ können dann die Kontakte ihrer Gruppen und aller untergeordneten Gruppen anlegen und bearbeiten.
• Email-Adresse: erscheint nur, wenn der Zugang nicht per Passwort erfolgt. Du gibst den Teil vor dem @ ein, die Domain deiner Organisation ist bereits vorgegeben.

Speichere deine Änderungen. Danach erscheint die Meldung „Die Änderungen wurden gespeichert.“

#Persönliche Seite beim Kontakt

Öffne einen Kontakt und wähle dort Persönliche Seite. Was du hier siehst, hängt von den Einstellungen ab:

• Der Schalter Aktiviert erscheint nur, wenn die Seite je Kontakt freigeschaltet werden muss. Eine Änderung wird sofort übernommen.
• Beim Zugang über den Link siehst du den Link zur persönlichen Seite, der sich per Klick in einem neuen Tab öffnet, sowie URL kopieren und URL zurücksetzen....
• Beim Zugang mit Passwort siehst du, ob schon ein Passwort vergeben ist („Passwort ist gesetzt.“ oder „Noch kein Passwort gesetzt.“), sowie Passwort setzen und Passwort-Link senden.

#Häufige Fragen