Aufgaben

Unter Aufgaben findest du die Aufgaben, die für dich bestimmt sind oder die dir zugewiesen sind. Hier übernimmst und bearbeitest du Aufgaben. Du kannst sie anderen Personen zuweisen, genehmigen, ablehnen, zurückstellen oder mit einer Rückfrage zurückgeben.

#Genehmigungsaufgabe genehmigen

1. Öffne die Aufgabenliste über den Menüpunkt Aufgaben.#
2. Öffne die Genehmigungsaufgabe.#

   Klicke bei der Aufgabe auf Bearbeiten oder Anschauen, um sie in einem Seitenfenster zu öffnen. Klickst du auf die Zeile, öffnet sich stattdessen die Seite der Aufgabe.

3. Prüfe die Angaben in der Aufgabe.#
4. Klicke auf Genehmigen.#

   Die Aufgabe wird freigegeben und abgeschlossen.

#Aufgabe einer anderen Person zuweisen

1. Öffne die Aufgabenliste über den Menüpunkt Aufgaben.#
2. Klicke bei der Aufgabe auf Zuweisen.#

   Es öffnet sich ein Fenster. Ist die Aufgabe schon jemandem zugewiesen, ist diese Person bereits ausgewählt.

3. Wähle im Auswahlfeld die Person aus, die die Aufgabe übernehmen soll.#

   Um die Zuweisung aufzuheben, wähle die leere Auswahl.

4. Bestätige deine Auswahl.#

#Aufgabe selbst übernehmen und bearbeiten

1. Öffne die Aufgabenliste über den Menüpunkt Aufgaben und such eine Aufgabe, die noch niemandem zugewiesen ist.#
2. Klicke bei der Aufgabe auf Mir zuweisen & bearbeiten.#

   Die Aufgabe wird dir zugewiesen und ihre Seite öffnet sich. Gehört die Aufgabe zu einer bestimmten Seite, landest du direkt dort. Hast du die Seite der Aufgabe schon geöffnet, findest du Mir zuweisen & bearbeiten auch oben auf der Seite. Die Aufgabe wird dir dann zugewiesen und du bleibst auf der Seite.

3. Bearbeite die Aufgabe mit den Buttons, die dir angeboten werden, zum Beispiel Speichern, Erledigen oder Genehmigen.#

#Aufgabe ohne Eingabefelder erledigen

1. Öffne die Aufgabenliste über den Menüpunkt Aufgaben.#
2. Öffne die Aufgabe.#

   Klicke bei der Aufgabe auf Bearbeiten oder Anschauen oder klicke auf die Zeile.

3. Klicke auf Erledigen.#

   Die Aufgabe wird als erledigt markiert und abgeschlossen.

#Aufgabe zurückstellen

1. Öffne die Aufgabenliste über den Menüpunkt Aufgaben.#
2. Klicke bei der Aufgabe auf Wiedervorlage.#

   Es öffnet sich das Fenster Wiedervorlage.

3. Klicke auf In einem Tag oder In einer Woche.#

   Die Aufgabe wird sofort um diesen Zeitraum zurückgestellt und das Fenster schließt sich. Alternativ wählst du im Feld Wiedervorlage ein eigenes Datum mit Uhrzeit und bestätigst deine Eingabe.

#Genehmigungsaufgabe ablehnen

1. Öffne die Aufgabenliste über den Menüpunkt Aufgaben.#
2. Öffne die Genehmigungsaufgabe.#

   Klicke bei der Aufgabe auf Bearbeiten oder Anschauen oder klicke auf die Zeile.

3. Klicke auf Ablehnen.#
4. Trag im Feld Grund ein, warum du ablehnst.#
5. Bestätige deine Eingabe.#

   Die Aufgabe wird abgelehnt und abgeschlossen.

#Rückfrage zu einer Aufgabe stellen

1. Öffne die Aufgabenliste über den Menüpunkt Aufgaben.#
2. Öffne die Aufgabe.#

   Klicke bei der Aufgabe auf Bearbeiten oder Anschauen oder klicke auf die Zeile.

3. Klicke auf Rückfrage stellen...#
4. Beschreibe im Feld Grund, was geklärt werden muss.#
5. Bestätige deine Eingabe.#

   Die Aufgabe geht zur Klärung zurück.

#Eingaben zwischenspeichern

1. Öffne die Aufgabenliste über den Menüpunkt Aufgaben.#
2. Öffne die Aufgabe.#

   Klicke bei der Aufgabe auf Bearbeiten oder Anschauen oder klicke auf die Zeile.

3. Füll die Eingabefelder der Aufgabe aus.#
4. Klicke auf Speichern.#

   Deine Eingaben werden gespeichert, die Aufgabe bleibt offen.

#Eingaben speichern und Aufgabe abschließen

1. Öffne die Aufgabenliste über den Menüpunkt Aufgaben.#
2. Öffne die Aufgabe.#

   Klicke bei der Aufgabe auf Bearbeiten oder Anschauen oder klicke auf die Zeile.

3. Füll die Eingabefelder der Aufgabe aus.#
4. Klicke auf Speichern und erledigen.#

   Deine Eingaben werden gespeichert und die Aufgabe wird gleichzeitig abgeschlossen.

#Vom Dashboard zur Aufgabenliste wechseln

1. Öffne dein Dashboard und such das Widget Aufgaben.#
2. Klicke oben im Widget auf Zur Aufgabenliste.#

   Die vollständige Aufgabenliste öffnet sich.

#Direkt zur Seite einer Aufgabe springen

1. Öffne dein Dashboard und such die Aufgabenübersicht, in der vor jeder Aufgabe ein Kästchen zum Abhaken steht.#

   Jede Aufgabe steht dort mit Name und Beschreibung.

2. Klicke rechts neben der Aufgabe auf das Pfeil-Symbol.#

   Die Seite, zu der die Aufgabe gehört, öffnet sich.

#Die Aufgabenliste „Aufgaben“

Die Aufgabenliste öffnest du über den Menüpunkt Aufgaben oder im Dashboard-Widget Aufgaben über Zur Aufgabenliste. Sie zeigt die Aufgaben, die für dich bestimmt sind, und die Aufgaben, die dir zugewiesen sind. Die neuesten Aufgaben stehen oben.

• Spalten: Datum (sortierbar), Typ, Titel (farbig markiert, gleiche Prozessschritte haben die gleiche Farbe), Anmerkung, Verantwortlich, Abgeschlossen und Auf Wiedervorlage.
• Suche: Über das Suchfeld findest du Aufgaben nach ihrem Titel.
• Filter: Prozessschritt, Abgeschlossen und Auf Wiedervorlage. Zunächst siehst du nur offene Aufgaben, die nicht auf Wiedervorlage stehen.
• Buttons je Zeile: Wiedervorlage, Bearbeiten oder Anschauen, Antrag prüfen, Mir zuweisen & bearbeiten und Zuweisen, je nach Aufgabe und deinen Rechten.
• Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Seite der Aufgabe oder direkt die Seite, zu der die Aufgabe gehört.
• Du kannst mehrere Aufgaben markieren und gemeinsam löschen. Aufgaben, die an anderer Stelle bearbeitet werden, lassen sich so nicht löschen.

#Aufgabe im Seitenfenster und auf der Aufgabenseite

Mit Bearbeiten öffnest du eine Aufgabe, die dir zugewiesen ist, in einem Seitenfenster. Bei anderen Aufgaben heißt der Button Anschauen. Auch abgeschlossene Aufgaben kannst du über Anschauen ansehen. Das Seitenfenster trägt den Titel der Aufgabe und zeigt ihren Inhalt. Unten findest du die passenden Buttons wie Genehmigen, Ablehnen, Rückfrage stellen..., Erledigen, Speichern und erledigen oder Speichern. Du schließt das Fenster mit Schließen. Ein Klick daneben schließt es nicht.

Klickst du in der Liste auf eine Zeile, öffnet sich die Seite der Aufgabe mit ihrem Titel als Überschrift. Oben auf der Seite stehen dieselben Buttons, zusätzlich Mir zuweisen & bearbeiten, solange die Aufgabe noch niemandem zugewiesen ist. Gehört die Aufgabe zu einer bestimmten Seite, wirst du direkt dorthin weitergeleitet.

#Häufige Fragen