App-Marktplatz

Im App-Marktplatz findest du die Apps, die deine Organisation nutzen kann. Als Administrator deiner Organisation aktivierst du sie in der Toolbox. Eine öffentliche App-Übersicht und eine Liste der veröffentlichten Apps kannst du auch ohne Anmeldung aufrufen. Den App-Katalog und die Preise pflegt der Plattformbetreiber.

#Neue App im Marktplatz anlegen

1. Öffne im Verwaltungsbereich die Liste der Marktplatz-Apps.#
2. Klicke oben auf die Schaltfläche zum Anlegen einer neuen App.#

   Das Formular öffnet sich in einem großen Fenster mit drei Reitern: allgemeine Angaben, interne Notizen und Marketing.

3. Fülle im ersten Reiter die allgemeinen Angaben aus.#

   Pflichtangaben sind der eindeutige Schlüssel der App, der Name (für jede angebotene Sprache), der Autor und die Anzahl der Testtage als ganze Zahl. Optional kannst du einen Untertitel, den Status (aktiv oder inaktiv), den Navigationsbereich, benötigte andere Apps, ein Veröffentlichungsdatum mit Uhrzeit, eine Beschreibung und einen Aktivierungshinweis angeben und festlegen, ob die App angezeigt wird und ob sie als Beta gekennzeichnet ist.

4. Wähle bei Bedarf ein Symbol für die App aus.#

   Du kannst nach Symbolen suchen; passend zum Namen werden dir Symbole vorgeschlagen. Symbole, die bereits von anderen Apps verwendet werden, sind gekennzeichnet. Eine Vorschau zeigt dir, wie das Vorschaubild mit Symbol und Namen aussieht.

5. Trage bei Bedarf im Reiter für interne Notizen Anmerkungen ein.#
6. Füge im Marketing-Reiter bei Bedarf die Vorteile der App als einzelne Einträge hinzu.#

   Jeder hinzugefügte Eintrag muss ausgefüllt sein.

7. Speichere die neue App.#

#App-Katalog exportieren

1. Öffne im Verwaltungsbereich die Liste der Marktplatz-Apps.#

   Die Liste enthält auch inaktive Apps. Du kannst sie nach Status und danach filtern, ob eine App angezeigt wird.

2. Klicke oberhalb der Liste auf die Schaltfläche zum Exportieren.#
3. Speichere die erzeugte Datei mit den Marktplatz-Apps.#

#Vorschaubilder neu erzeugen

1. Öffne im Verwaltungsbereich die Liste der Marktplatz-Apps.#
2. Markiere über die Auswahlkästchen die Apps, deren Vorschaubilder neu erzeugt werden sollen.#
3. Öffne die Sammelaktionen und wähle die Aktion mit dem Bild-Symbol zum Neuerzeugen der Vorschaubilder.#
4. Bestätige die Rückfrage.#

   Die Vorschaubilder der ausgewählten Apps werden neu erzeugt. Danach wird deine Auswahl automatisch aufgehoben.

#Preise einer App pflegen

1. Öffne im Verwaltungsbereich die Liste der Marktplatz-Apps.#

   In der Liste siehst du für jede App die aktuell gültigen Nettopreise. Die Bruttopreise kannst du über die Spaltenauswahl einblenden.

2. Klicke in der Zeile der App auf das Euro-Symbol.#

   Es öffnet sich eine Tabelle mit allen Preisen der App. Der Preis mit dem neuesten Gültigkeitsdatum steht oben.

3. Füge eine neue Preiszeile hinzu oder bearbeite einen Preis, der noch nicht gilt.#
4. Trage die monatlichen Kosten, die einmaligen Kosten und bei Bedarf die Kosten pro Platz ein.#

   Die Einheit für den Platz kannst du erst auswählen, wenn du Kosten pro Platz eingetragen hast. Dann ist sie Pflicht.

5. Wähle den Steuersatz in Prozent aus.#

   Der Steuersatz ist Pflicht und bereits vorausgewählt.

6. Lege das Datum fest, ab dem der Preis gilt.#

   Das Gültigkeitsdatum ist Pflicht.

7. Speichere deine Änderungen.#

#Alle Apps per API abrufen

1. Halte einen API-Token bereit, der das Leserecht für Marktplatz-Apps hat.#
2. Sende eine GET-Anfrage an/api/marketplace-apps und übergib dabei deinen API-Token.#
3. Verarbeite die zurückgegebene Liste.#

   Sie enthält den vollständigen App-Katalog, auch inaktive Apps.

#Veröffentlichte Apps abrufen

1. Sende eine GET-Anfrage an/api/public/marketplace-apps.#

   Du brauchst dafür keine Anmeldung und keinen API-Token.

2. Verarbeite die zurückgegebene Liste der veröffentlichten Apps.#

#Öffentliche App-Übersicht öffnen

1. Rufe im Browser die Seite/tools/overview auf.#

   Du musst dafür nicht angemeldet sein.

2. Sieh dir die hervorgehobenen Apps und die nach Kategorien geordneten Apps an.#
3. Klicke auf eine App, um ihre Details zu öffnen.#

#Tool in der Toolbox aktivieren

Ein Tool wie die Buchhaltung aktivierst du für deine Organisation in der Toolbox.

1. Melde dich als Administrator deiner Organisation an und öffne die Toolbox.#
2. Klicke auf die App, die du nutzen möchtest, zum Beispiel die Buchhaltung, um ihre Details zu öffnen.#
3. Starte in den Details die Aktivierung.#

   Kostenlose Apps werden sofort aktiviert. Bei kostenpflichtigen Apps öffnet sich zuerst ein Fenster zur Bestätigung.

4. Bestätige bei kostenpflichtigen Apps die Aktivierung im folgenden Fenster.#
5. Prüfe die Erfolgsmeldung.#

   Du siehst die Meldung „"Name der App" erfolgreich aktiviert“ zusammen mit dem Aktivierungshinweis der App. Gibt es keinen eigenen Hinweis, erscheint „Das Tool "Name der App" wurde aktiviert und kann ab sofort genutzt werden.“

#Toolbox

In der Toolbox siehst du als Administrator deiner Organisation hervorgehobene Apps und alle verfügbaren Apps nach Kategorien geordnet. Zusätzlich zu den Apps findest du dort Tools, die du installieren kannst. Mit einem Klick auf einen Eintrag öffnest du seine Details und kannst ihn von dort aus aktivieren oder installieren.

#Liste der Marktplatz-Apps

Die Liste der Marktplatz-Apps findet der Plattformbetreiber in seinem Verwaltungsbereich. Sie zeigt alle Apps, auch inaktive, und ist nach der festgelegten Reihenfolge sortiert. Die Reihenfolge der Apps lässt sich dort per Verschieben ändern.

• Spalten: Symbol, Reihenfolge, Name, aktuell gültige Nettopreise (monatlich, einmalig, pro Platz) mit Einheit, Navigationsbereich, Status, angezeigt, Beta und Veröffentlichungsdatum.
• Über die Spaltenauswahl einblendbar: Schlüssel, Bruttopreise, Autor, Testphase, benötigte Apps, interne Notizen und Marketing-Vorteile.
• Suche nach Schlüssel, Reihenfolge, Name, Autor und Navigationsbereich; Sortierung nach Schlüssel, Reihenfolge, Name, Navigationsbereich und Status.
• Filter danach, ob eine App angezeigt wird, und nach Status (Mehrfachauswahl).
• Aktionen je App: Preise pflegen (Euro-Symbol), bearbeiten und löschen.
• Aktionen oberhalb der Liste: neue App anlegen und exportieren. Für ausgewählte Apps: Vorschaubilder neu erzeugen und löschen.

#Häufige Fragen