Buchungsprotokoll
Zeigt als Tabelle an, welche Änderungen an Buchungen vorgenommen wurden. So lässt sich nachvollziehen, wer wann etwas geändert hat.
Das Buchungsprotokoll zeigt dir in einer Tabelle, welche Änderungen an Buchungen vorgenommen wurden. So kannst du nachvollziehen, wer wann etwas erstellt, bearbeitet, festgeschrieben oder gelöscht hat.
Du öffnest es in der Navigation im Bereich Finanzen über den Menüpunkt Buchungsprotokoll.
Was die Tabelle zeigt
Die neuesten Einträge stehen oben. Jede Zeile beschreibt eine Änderung mit diesen Spalten:
- Datum: Wann die Änderung vorgenommen wurde. Du kannst die Tabelle nach dieser Spalte sortieren.
- Benutzer: Wer die Änderung vorgenommen hat. Automatische Änderungen erscheinen als „System“. Wurde die Person inzwischen gelöscht, steht hier „Gelöschter Benutzer“.
- Aktion: Was passiert ist, zum Beispiel „Erstellt“, „Bearbeitet“, „Festgeschrieben“ oder „Gelöscht“.
- Buchung: Welcher Eintrag betroffen ist, jeweils mit seiner Nummer.
- Änderungen: Welche Angaben geändert wurden. Lange Texte werden gekürzt angezeigt.
Einträge filtern
Mit den Filtern der Tabelle kannst du die Einträge eingrenzen:
- Benutzer: Zeigt nur Änderungen einer bestimmten Person.
- Aktion: Zeigt nur Einträge mit „Erstellt“, „Bearbeitet“, „Festgeschrieben“ oder „Gelöscht“.
- von und bis: Zeigt nur Änderungen in einem bestimmten Zeitraum. Du kannst auch nur eines der beiden Daten angeben.
Häufige Fragen
Warum sehe ich den Menüpunkt Buchungsprotokoll nicht?
Das Buchungsprotokoll ist nur verfügbar, wenn die Buchhaltung für dich freigeschaltet ist und du Zugriff auf alle Projekte hast.
Was bedeutet „System“ in der Spalte Benutzer?
Die Änderung wurde automatisch vorgenommen und keiner Person zugeordnet.
Warum steht bei einem Eintrag „Gelöschter Benutzer“?
Die Person, die die Änderung vorgenommen hat, wurde inzwischen gelöscht. Der Eintrag bleibt trotzdem im Protokoll erhalten.
Wie finde ich alle Änderungen aus einem bestimmten Zeitraum?
Trag in den Filtern bei „von“ und „bis“ das gewünschte Anfangs- und Enddatum ein. Die Tabelle zeigt dann nur Änderungen aus diesem Zeitraum.