Anträge

Mit Anträgen stellst du über ein Antragsformular einen Antrag für dich selbst oder für eine Organisation. Du reichst ihn ein, beantwortest Rückfragen, reichst Anhänge nach und erledigst Auflagen. Wenn du Anträge prüfst, öffnest du eingegangene Anträge, passt bei Bedarf den genehmigten Betrag an und rufst die Ausgangsberichte auf.

Als antragstellende Person arbeitest du im persönlichen Bereich in der Übersicht deiner Anträge. Dort gibt es die Reiter Eingereicht und Entwürfe sowie die Schaltfläche Antrag stellen. Eingegangene Anträge prüfst du im Menüpunkt Anträge.

#Einen eingegangenen Antrag ansehen

1. Öffne den Menüpunkt Anträge.#
2. Klicke in der Zeile des Antrags auf das Augensymbol Anzeigen.#

   Hast du in deiner Aufgabenliste eine Prüfaufgabe zu einem Antrag, öffnest du dasselbe Fenster direkt über Antrag prüfen.

3. Sieh dir den Antrag im großen Fenster an.#

   Die Überschrift zeigt die Fall-Nr., darunter steht der Genehmigungslauf. Über die Reiter Übersicht, Anhänge, Nachweise & Bestätigungen, Entscheidungen, Kommunikation und Historie wechselst du zwischen den Details.

#Den genehmigten Betrag ändern oder zurücksetzen

1. Öffne den Antrag im Menüpunkt Anträge über Anzeigen.#
2. Rufe im Antragsfenster die Anpassung des Genehmigten Betrags auf. Trag dann den neuen Betrag ein oder setz den Betrag zurück.#
3. Gib bei Bedarf eine Begründung an. Sie ist optional.#
4. Bestätige die Änderung.#

   Muss der Antrag durch die Änderung neu geprüft werden, erscheint die Abfrage Betrag ändern und zurücksetzen?. Klicke dann auf Ändern und zurücksetzen.

#Die Ausgangsberichte öffnen

1. Öffne den Menüpunkt Anträge.#
2. Klicke oben auf Ausgangsberichte.#

   Du wechselst damit zur Übersicht der Ausgangsberichte.

#Einen Entwurf weiterbearbeiten

1. Öffne die Übersicht deiner Anträge und wechsle in den Reiter Entwürfe.#

   Den Reiter gibt es nur, wenn Entwürfe vorhanden sind. Die Zahl daneben zeigt, wie viele es sind.

2. Klicke auf den Entwurf, um ihn zu öffnen.#
3. Klicke auf Entwurf bearbeiten.#

   Das Antragsformular öffnet sich mit deinen bisher gespeicherten Angaben.

4. Passe die Angaben im Antragsformular an.#

   Unter Antrag stellen für wählst du, ob du den Antrag für dich selbst oder für eine Organisation stellst. Das Feld erscheint nur, wenn es mehrere Möglichkeiten gibt oder eine Organisation zur Wahl steht. Die Interne Bezeichnung ist nur für euch intern und hilft dabei, den Antrag in Übersichten wiederzufinden.

#Einen Antrag einreichen

1. Öffne den Entwurf in der Übersicht deiner Anträge im Reiter Entwürfe.#
2. Klicke auf Antrag einreichen.#
3. Bestätige die Abfrage.#

   Hat alles geklappt, erscheint die Meldung „Antrag eingereicht.“, und die Antragsseite wird neu geladen.

#Einen Entwurf verwerfen

1. Öffne den Entwurf in der Übersicht deiner Anträge im Reiter Entwürfe.#
2. Klicke auf Entwurf verwerfen.#
3. Bestätige die Abfrage.#

   Es erscheint die Meldung „Entwurf verworfen.“, und du kommst zurück zur Übersicht deiner Anträge.

#Einen Antrag zurückziehen

1. Öffne in der Übersicht deiner Anträge im Reiter Eingereicht den Antrag mit der offenen Rückfrage.#
2. Klicke auf Antrag zurückziehen.#
3. Trag bei Bedarf unter Begründung (optional) einen Grund ein.#
4. Bestätige das Zurückziehen.#

#Einen Antrag als PDF herunterladen

1. Öffne den Antrag oder Entwurf in der Übersicht deiner Anträge.#
2. Klicke auf Als PDF herunterladen.#

   Der Antrag wird als PDF-Dokument heruntergeladen.

#Einen Entwurf zur internen Freigabe einreichen

1. Öffne den Entwurf in der Übersicht deiner Anträge im Reiter Entwürfe.#
2. Klicke auf Zur internen Freigabe einreichen.#
3. Wähle unter Freigabe anfordern von die Person aus, die den Antrag freigeben soll. Die Auswahl ist Pflicht.#

   Diese Person aus eurer Organisation gibt den Antrag frei, bevor er eingeht.

4. Bestätige deine Auswahl.#

   Es erscheint die Meldung „Der Antrag wurde zur internen Freigabe eingereicht.“

#Einen Entwurf zur Überarbeitung zurückgeben

1. Öffne in der Übersicht deiner Anträge den Entwurf, für den deine Freigabe angefordert wurde.#
2. Klicke auf Zurück an Antragsteller.#
3. Beschreibe unter Was zu ändern ist, was überarbeitet werden soll. Dieses Feld ist Pflicht.#
4. Bestätige die Rückgabe.#

   Es erscheint die Meldung „Der Antrag wurde zurück an den Antragsteller gegeben.“, und du kommst zurück zur Übersicht.

#Einen Antrag freigeben und einreichen

1. Öffne in der Übersicht deiner Anträge den Entwurf, für den deine Freigabe angefordert wurde.#
2. Klicke auf Freigeben & einreichen.#
3. Bestätige die Abfrage.#

   Es erscheint die Meldung „Der Antrag wurde freigegeben und eingereicht.“, und die Antragsseite wird neu geladen.

#Die Freigabe an eine andere Person übergeben

1. Öffne den Antrag, der auf die interne Freigabe wartet.#
2. Klicke auf Freigabe an andere Person übergeben.#
3. Wähle unter Freigabe anfordern von die neue Person aus. Die Auswahl ist Pflicht.#
4. Trag unter Grund der Übergabe ein, warum du die Freigabe übergibst. Dieses Feld ist Pflicht.#
5. Bestätige die Übergabe.#

   Es erscheint die Meldung „Die Freigabe wurde übergeben.“

#Eine Freigabeanfrage zurückziehen

1. Öffne deinen Antrag, der auf die interne Freigabe wartet.#
2. Klicke auf Freigabe zurückziehen.#
3. Bestätige die Abfrage.#

   Es erscheint die Meldung „Die Freigabeanfrage wurde zurückgezogen.“

#Eine Rückfrage beantworten

1. Öffne in der Übersicht deiner Anträge den Antrag mit der Rückfrage.#
2. Klicke auf Rückfrage beantworten.#
3. Lies die Rückfrage im Abschnitt Rückfrage zum Antrag.#

   Unter Gestellt von siehst du, wer gefragt hat, unter Gestellt am, wann, und unter Was zu klären ist, worum es geht.

4. Schreib deine Antwort in das Feld Deine Antwort. Dieses Feld ist Pflicht.#
5. Sende die Antwort ab.#

#Eine Antwort korrigieren

1. Öffne den Antrag, auf dessen Rückfrage du schon geantwortet hast.#
2. Klicke auf Antwort korrigieren.#
3. Trag die neue Fassung im Feld Korrigierte Antwort ein.#
4. Speichere die Korrektur.#

   Es erscheint die Meldung „Antwort korrigiert.“ Die korrigierte Fassung ersetzt deine bisherige Antwort.

#Einen Anhang nachreichen

1. Öffne deinen Antrag in der Übersicht deiner Anträge.#
2. Klicke auf Anhang nachreichen.#
3. Gib unter Bezeichnung einen Titel ein. Dieses Feld ist Pflicht.#
4. Ergänze bei Bedarf einen Hinweis (optional).#
5. Wähle unter Datei die Datei aus und reiche sie ein.#

   Es erscheint die Meldung „Anhang eingereicht“.

#Eine neue Version eines Anhangs hochladen

1. Öffne deinen Antrag und wechsle in den Reiter Anhänge.#
2. Klicke beim gewünschten Anhang auf Neue Version hochladen.#
3. Wähle die neue Datei aus.#
4. Ergänze bei Bedarf einen Hinweis zur Version. Er ist optional.#
5. Reiche die neue Version ein.#

   Es erscheint die Meldung „Neue Version eingereicht“. Beim Anhang siehst du danach die aktuelle Version, die Anzahl der Versionen und die Versionshistorie. Mit Öffnen rufst du eine Version auf.

#Eine Auflage erledigen

1. Öffne deinen Antrag und wechsle in den Reiter Nachweise.#

   Dort siehst du zu jeder Auflage unter anderem den Status und die Frist.

2. Klicke bei der Auflage auf Erledigen.#
3. Mach die geforderten Angaben. Je nach Auflage lädst du eine Datei hoch, setzt eine Bestätigung oder schreibst eine Anmerkung.#

   Eine Bestätigung lautet zum Beispiel „Ich bestätige, dass das Beantragte eingegangen ist.“

4. Reiche den Nachweis ein.#

   Es erscheint die Meldung „Nachweis eingereicht.“

#Die Dateien zu einer Auflage ansehen

1. Öffne deinen Antrag und wechsle in den Reiter Nachweise.#
2. Klicke bei der Auflage auf Dateien ansehen.#

   Die zur Auflage hochgeladenen Dateien öffnen sich in einer Seitenleiste.

#Übersicht deiner Anträge

Die Übersicht deiner Anträge findest du im persönlichen Bereich. Den Menüpunkt siehst du nur, wenn du bereits einen Antrag hast oder einen Antrag stellen darfst. Im Reiter Eingereicht stehen deine eingereichten Anträge, im Reiter Entwürfe die noch nicht eingereichten. Neueste Einreichungen stehen oben. Mit einem Klick auf eine Zeile öffnest du den Antrag.

• Fall-Nr.: die Nummer des Antrags. Du kannst danach suchen und sortieren.
• Interne Bezeichnung: deine interne Bezeichnung. Du kannst danach suchen und sortieren.
• Antragsteller: wer den Antrag gestellt hat. Die Spalte erscheint nur, wenn du auch eingereichte Anträge anderer aus deiner Organisation sehen darfst.
• Genehmigungslauf: erscheint nur, wenn du mit mehr als einem Genehmigungslauf zu tun hast.
• Status: der aktuelle Stand des Antrags. Fährst du mit der Maus darüber, erhältst du weitere Informationen.
• Nachweise: der Stand der Auflagen. Fährst du mit der Maus darüber, siehst du die noch offenen Auflagen.
• Eingegangen: wann der Antrag eingereicht wurde.

Filtern kannst du nach Status, Genehmigungslauf, Antragsteller (nur wenn die Spalte angezeigt wird) und Nachweise mit den Werten Offen, Zu prüfen, Überfällig, Vollständig und Keine. Bei jedem Filter kannst du mehrere Werte wählen.

#Antrag stellen

Einen neuen Antrag beginnst du in der Übersicht deiner Anträge mit Antrag stellen. Stehen dir mehrere Antragsformulare zur Verfügung, wählst du dort das passende Formular aus. Die Seite trägt den Namen des Formulars.

• Antrag stellen für: Hier wählst du, ob du den Antrag für dich selbst (erkennbar am Zusatz „du selbst“) oder für eine Organisation stellst. Gibt es mehrere Möglichkeiten, erscheint das eigentliche Antragsformular erst nach deiner Auswahl.
• Interne Bezeichnung: optional, zum Beispiel „Transporter für Tafelausgabe“. Sie ist nur für euch intern und hilft beim Wiederfinden in Übersichten.

Nach dem Absenden erscheint „Du wirst weitergeleitet …“, und du gelangst nach kurzer Zeit weiter. Ist kein Formular gewählt, siehst du „Kein Antragsformular ausgewählt.“

#Antragsseite im persönlichen Bereich

Wenn du in der Übersicht deiner Anträge einen Antrag öffnest, siehst du oben die Schaltflächen, die im aktuellen Stand möglich sind. Die Details verteilen sich auf die Reiter Übersicht, Antrag, Anhänge, Nachweise und Verlauf. Dort findest du Angaben wie Fall-Nr., Interne Bezeichnung, Genehmigungslauf, Antrag stellen für, Status und Eingegangen. Hat die freigebende Person deinen Entwurf zurückgegeben, siehst du den Abschnitt „Zurück vom Freigebenden“. Im Reiter Anhänge steht „Keine Anhänge vorhanden.“, solange es keine Anhänge gibt. Im Reiter Nachweise siehst du zu jeder Auflage Status, Frist, Erledigt am, Eingereichte Dateien und gegebenenfalls die Begründung der Zurückweisung.

#Anträge (Liste für Prüfende)

Im Menüpunkt Anträge siehst du die eingegangenen Anträge. Über das Augensymbol Anzeigen öffnest du einen Antrag. Oben findest du, je nach Berechtigung, die Schaltflächen Ausgangsberichte und Genehmigungsläufe verwalten.

#Antragsfenster für Prüfende

Das große Fenster öffnest du über Anzeigen oder Antrag prüfen. Die Reiter zeigen dir Folgendes:

• Übersicht: Angaben wie Fall-Nr., Genehmigungslauf, Status, Organisation, Antragsteller, Aktueller Schritt, Eingegangen, Beantragter Betrag, Genehmigter Betrag und Verwendeter Betrag.
• Anhänge: die Anhänge des Antrags. Die Zahl am Reiter zeigt, wie viele es sind.
• Nachweise & Bestätigungen: die Auflagen mit Status, Frist, Anweisungen, Erledigt am, Geprüft am, Bestätigung, Anmerkung und Eingereichten Dateien. Die Zahl am Reiter zeigt die offenen Auflagen. Hast du eine offene Prüfaufgabe dazu, prüfst du einen Nachweis mit Prüfen und wählst Annehmen oder Zurückweisen. Mit Frist setzen/verlängern gibst du eine Neue Frist und eine Begründung an.
• Entscheidungen: die bisherigen Entscheidungen mit Zeitpunkt, Schritt, Prüfer, Aktion und Begründung.
• Kommunikation: Rückfragen, Antworten und interne Notizen. Mit Notiz hinzufügen schreibst du eine Notiz, die nur für interne Prüfende sichtbar ist. Eine Rückfrage an die antragstellende Person setzt den Antrag zurück. Mit Rückfrage zurückziehen schickst du den Antrag ohne Antwort zurück in die Prüfung. Mit Im Namen beantworten erfasst du eine Antwort, die zum Beispiel telefonisch geklärt wurde.
• Historie: der bisherige Verlauf des Antrags.

#Häufige Fragen