Kontaktdokumente
Ordnet einem Kontakt vorhandene Dokumente zu. Zugeordnete Dokumente können Sie herunterladen oder wieder vom Kontakt lösen.
Im Bereich Dokumente eines Kontakts ordnest du dem Kontakt Dokumente zu, die es bereits gibt. Zugeordnete Dokumente kannst du dort herunterladen oder wieder vom Kontakt lösen. Nutze diesen Bereich, wenn du wichtige Unterlagen direkt beim passenden Kontakt griffbereit haben möchtest.
Dokumente einem Kontakt hinzufügen
- Öffne den gewünschten Kontakt.#
- Wechsle in den Bereich Dokumente.#
- Klicke oberhalb der Tabelle auf Hinzufügen.#
- Wähle im Feld Dokumente ein oder mehrere Dokumente aus.#
Die Auswahl bietet dir alle vorhandenen Dokumente alphabetisch nach Namen an. Du kannst nach dem Namen eines Dokuments suchen.
- Bestätige deine Auswahl.#
Die Dokumente sind danach dem Kontakt zugeordnet und erscheinen in seiner Liste.
Dokument vom Kontakt entfernen
- Öffne den Kontakt und wechsle in den Bereich Dokumente.#
- Klicke in der Zeile des Dokuments auf die rote Schaltfläche zum Entfernen mit dem X-Symbol.#
- Bestätige die Sicherheitsabfrage.#
Danach ist das Dokument nicht mehr mit dem Kontakt verknüpft.
Dokument herunterladen
- Öffne den Kontakt und wechsle in den Bereich Dokumente.#
- Klicke in der Zeile des Dokuments auf Download.#
Die Datei öffnet sich in einem neuen Tab. Dort kannst du sie herunterladen.
Dokumente
Den Bereich Dokumente findest du beim jeweiligen Kontakt. Die Zahl neben diesem Menüpunkt zeigt, wie viele Dokumente dem Kontakt direkt zugeordnet sind. Die Tabelle zeigt für jedes Dokument die Spalten Name, Typ und Quelle. Sie ist nach dem Namen sortiert. Du kannst nach dem Namen suchen und die Tabelle nach dem Namen sortieren. In jeder Zeile findest du, je nach Dokument und deinen Rechten, Download und die Schaltfläche zum Entfernen.
Häufige Fragen
Wird ein Dokument gelöscht, wenn ich es vom Kontakt entferne?
Nein. Es wird nur die Zuordnung zum Kontakt gelöst. Das Dokument selbst bleibt erhalten.
Kann ich hier eine neue Datei hochladen?
Nein. Über Hinzufügen wählst du nur Dokumente aus, die es bereits gibt, und ordnest sie dem Kontakt zu.
Warum sehe ich bei einem Dokument keine Schaltfläche zum Entfernen?
Die Schaltfläche erscheint nur, wenn du Kontakte bearbeiten darfst und das Dokument dem Kontakt direkt zugeordnet ist. Ist es über eine andere Quelle mit dem Kontakt verbunden, siehst du das in der Spalte Quelle.
Warum fehlt bei einem Dokument die Schaltfläche Download?
Zu diesem Dokument ist keine Datei hinterlegt. Deshalb gibt es nichts zum Herunterladen.