Veranstaltungen ansehen

Hier siehst du die Veranstaltungen, auf die du Zugriff hast. Du siehst deine Einteilungen und offene Verfügbarkeitsabfragen. Du planst Termine im Kalender und legst sie einzeln oder als Serie an. Bei Veranstaltungen mit Anmeldung verwaltest und exportierst du außerdem die Teilnahmen.

#Veranstaltung erstellen

1. Öffne im Menü Veranstaltungen (Kalender).#
2. Klicke oben auf der Seite auf die Schaltfläche zum Erstellen oder markiere im Kalender direkt einen Tag oder Zeitraum.#

   Es öffnet sich das Fenster Veranstaltung erstellen. Wenn du im Kalender markiert hast, sind Start und Ende bereits ausgefüllt. Markierst du einen ganzen Tag, ist außerdem Ganztägig angehakt.

3. Wähle bei Bedarf unter Vorlage eine Vorlage aus.#

   Die Vorlage füllt Typ, Name, Details und die Anzahl der Dienste automatisch aus. Dienste, die in der Vorlage nicht vorkommen, werden auf 0 gesetzt. Du kannst alle Werte danach noch ändern. Du siehst nur Vorlagen, die für dich freigegeben sind.

4. Wähle unter Typ die Art der Veranstaltung aus.#

   Zur Auswahl stehen nur Veranstaltungstypen, die du bearbeiten darfst. Vom Typ hängt ab, welche Dienste angezeigt werden.

5. Trage unter Name den Namen der Veranstaltung ein.#
6. Hake Ganztägig an, wenn die Veranstaltung keine Uhrzeit haben soll.#

   Dann gibst du bei Start und Ende nur ein Datum ohne Uhrzeit an.

7. Lege Start und Ende fest.#

   Wenn du den Start änderst, wird das Ende automatisch auf eine Stunde später gesetzt. Bei ganztägigen Veranstaltungen wird dafür derselbe Tag übernommen. Passe das Ende danach bei Bedarf an.

8. Trage bei Bedarf unter Details eine Beschreibung ein.#
9. Lege unter Wiederholung fest, ob und wie sich die Veranstaltung wiederholt.#

   So legst du eine Veranstaltung auch als Serie an.

10. Gib unter Dienste für jeden angezeigten Dienst die benötigte Anzahl an.#

    Die Dienste erscheinen erst, wenn du einen Typ gewählt hast. Du siehst nur die Dienste, die zu diesem Typ gehören. Ohne Vorlage steht die Anzahl zunächst auf 0.

11. Hake Anmeldung geöffnet an, wenn sich Personen bereits anmelden können sollen.#
12. Klicke im Fenster auf die Schaltfläche zum Erstellen.#

    Die Veranstaltung erscheint danach im Kalender.

#Veranstaltungen durchsehen

1. Öffne in der mobilen App die Liste der Veranstaltungen.#

   Ohne weitere Angabe zeigt die Liste die Veranstaltungen ab heute und für die nächsten 60 Tage.

2. Grenze den Zeitraum bei Bedarf über ein Von-Datum und ein Bis-Datum ein.#

   Gibst du kein Von-Datum an, beginnt der Zeitraum heute. Das Bis-Datum darf nicht vor dem Von-Datum liegen, und der Zeitraum darf höchstens 366 Tage umfassen.

3. Sieh dir die Veranstaltungen in der Liste an.#

   Die Veranstaltungen sind chronologisch nach Beginn sortiert. Zu jeder Veranstaltung siehst du den Typ, die Dienste und deine eigenen Einteilungen. Bei Veranstaltungen, die noch in der Zukunft liegen, siehst du außerdem die noch offenen Verfügbarkeitsabfragen.

#Teilnahme löschen

1. Öffne im Menü Veranstaltungen.#

   Hier erscheinen nur Veranstaltungen, bei deren Typ eine Anmeldung aktiviert ist.

2. Öffne die gewünschte Veranstaltung.#
3. Suche im Bereich Teilnehmer die Teilnahme, die du entfernen möchtest.#

   Du kannst nach dem Namen suchen.

4. Klicke in der Zeile auf Löschen.#
5. Bestätige die Rückfrage.#

#Veranstaltung öffnen

1. Öffne in der mobilen App die Liste der Veranstaltungen.#
2. Tippe die gewünschte Veranstaltung an.#

   Du siehst die Details der Veranstaltung mit Typ, Diensten und deinen eigenen Einteilungen. Liegt die Veranstaltung in der Zukunft, siehst du außerdem die noch offenen Verfügbarkeitsabfragen. Zusätzlich zeigt die Detailansicht, welche Personen du vertrittst oder einteilen darfst.

#Teilnahmen exportieren

1. Öffne im Menü Veranstaltungen die gewünschte Veranstaltung.#
2. Klicke im Bereich Teilnehmer oben auf Exportieren.#
3. Starte den Export im folgenden Fenster.#

   Sobald der Export abgeschlossen ist, erhältst du eine Benachrichtigung mit der Anzahl der exportierten Zeilen. Konnten Zeilen nicht exportiert werden, nennt sie auch deren Anzahl. Über die Benachrichtigung bekommst du die fertige Datei.

#Veranstaltungen (Kalender)

Den Kalender öffnest du über den Menüpunkt Veranstaltungen (Kalender). Die Seite trägt den Titel Veranstaltungen und zeigt die Veranstaltungen der ausgewählten Kalender.

• Links neben dem Kalender stehen alle Kalender, auf die du Zugriff hast, jeweils mit Häkchen, Farbpunkt und Namen.
• Setze ein Häkchen bei den Kalendern, deren Veranstaltungen angezeigt werden sollen. Beim ersten Öffnen sind alle Kalender ausgewählt. Deine Auswahl wird während deiner Sitzung gemerkt.
• Wenn du im Kalender einen Tag oder Zeitraum markierst, öffnet sich das Fenster Veranstaltung erstellen mit vorausgefülltem Zeitraum.

#Übersicht „Veranstaltungen“

Über den Menüpunkt Veranstaltungen öffnest du eine Liste der Veranstaltungen, bei deren Typ eine Anmeldung aktiviert ist. Von hier aus öffnest du eine Veranstaltung und gelangst zum Bereich Teilnehmer.

• Die Tabelle Teilnehmer zeigt für jede Teilnahme die Spalten Name und Anmeldedatum.
• Du kannst nach dem Namen suchen und beide Spalten sortieren.
• Gibt es noch keine Anmeldungen, steht dort Keine Teilnehmer.
• Über Exportieren exportierst du die Teilnahmen, über Löschen entfernst du eine einzelne Teilnahme.

#Häufige Fragen