Zeiterfassung
Sie erfassen Tätigkeitszeiträume für sich selbst. Admins können auch Zeiten für andere Nutzer eintragen und sie pro Nutzer einsehen.
Mit der Zeiterfassung trägst du ein, wann du tätig warst. Jeden Tätigkeitszeitraum erfasst du mit Beginn und Ende, auf Wunsch auch mit einem Projekt und einer Beschreibung. In der Übersicht siehst du die erfassten Zeiträume mit ihrer Dauer und der Summe.
Zeitraum erfassen
- Öffne im Menü Zeiterfassung.#
Du siehst die Liste der erfassten Zeiträume, die neuesten zuerst.
- Klicke oben auf Zeitraum erfassen.#
Es öffnet sich ein Fenster mit der Überschrift „Zeitraum erfassen“.
- Wähle unter Benutzer aus, für wen der Zeitraum gilt.#
Dieses Feld siehst du nur, wenn du Zeiten anderer Personen einsehen darfst. Dann ist es ein Pflichtfeld, und wenn die Zeiterfassung für dich selbst aktiviert ist, bist du bereits vorausgewählt. Siehst du das Feld nicht, wird der Zeitraum automatisch dir zugeordnet.
- Wähle optional ein Projekt.#
Das Feld erscheint nur, wenn es Projekte gibt, die für die Zeiterfassung vorgesehen sind. Angeboten werden nur solche Projekte. Unterprojekte sind in der Liste eingerückt, und du kannst in der Liste suchen.
- Trage unter von Datum und Uhrzeit ein, zu denen der Zeitraum beginnt.#
Vorbelegt ist der Beginn der vorherigen vollen Stunde (zum Beispiel 13:00 Uhr, wenn es gerade 14:35 Uhr ist). Sekunden werden nicht erfasst. Ist noch kein Ende eingetragen und du änderst den Beginn, wird das Ende automatisch auf eine Stunde später gesetzt.
- Prüfe oder ändere unter bis Datum und Uhrzeit des Endes.#
Das Ende muss nach dem Beginn liegen.
- Beschreibe optional unter Beschreibung, was du in dieser Zeit gemacht hast.#
In der Liste kannst du später nach der Beschreibung suchen.
- Speichere den Zeitraum mit der Schaltfläche zum Anlegen unten im Fenster.#
Der Zeitraum erscheint danach in der Liste mit seiner Dauer.
Übersicht der Zeiterfassung
Die Übersicht öffnest du im Menü über Zeiterfassung. Sie listet die erfassten Zeiträume, die neuesten zuerst. Diese Spalten siehst du:
- Benutzer: für wen der Zeitraum erfasst wurde. Diese Spalte siehst du nur, wenn du Zeiten anderer Personen einsehen darfst. Du kannst danach suchen und sortieren.
- Projekt: das zugeordnete Projekt. Die Spalte erscheint nur, wenn es Projekte für die Zeiterfassung gibt. Du kannst danach suchen und sortieren.
- von: Datum und Uhrzeit des Beginns, sortierbar.
- bis: Uhrzeit des Endes, sortierbar.
- Dauer: Länge des Zeitraums in Stunden und Minuten. Unter der Spalte steht die Summe der angezeigten Zeiträume.
- Beschreibung: dein Text zum Zeitraum. Du kannst danach suchen.
Über die Filter grenzt du die Liste nach einem Datumsbereich, nach Projekt und nach Benutzer ein. Bei jedem Eintrag kannst du das Fenster „Zeitraum bearbeiten“ öffnen, um die Angaben zu ändern, oder den Eintrag nach der Abfrage „Zeitraum löschen“ entfernen. Wenn du mehrere Einträge markierst, kannst du sie auch gemeinsam löschen.
Häufige Fragen
Wem wird ein Zeitraum zugeordnet, wenn ich keinen Benutzer auswähle?
Siehst du das Feld Benutzer nicht, wird der Zeitraum automatisch dir zugeordnet.
Wie korrigiere oder entferne ich einen erfassten Zeitraum?
In der Liste unter Zeiterfassung hat jeder Eintrag eine Aktion zum Bearbeiten, die das Fenster „Zeitraum bearbeiten“ öffnet, und eine Aktion zum Löschen mit der Abfrage „Zeitraum löschen“. Du kannst auch mehrere Einträge markieren und gemeinsam löschen.
Wo sehe ich, wie viel Zeit insgesamt erfasst ist?
In der Liste zeigt die Spalte Dauer die Länge jedes Zeitraums in Stunden und Minuten, darunter steht die Summe der angezeigten Zeiträume. Mit den Filtern nach Datumsbereich, Projekt und Benutzer grenzt du ein, was summiert wird.
Warum sehe ich kein Feld für das Projekt?
Das Feld Projekt erscheint nur, wenn es Projekte gibt, die für die Zeiterfassung vorgesehen sind.