Öffentliche Links
Über öffentliche Links können Empfänger ohne Anmeldung Dateien herunterladen, Kalender abonnieren, Aktionen auslösen, Berichte erzeugen und Formulare aus Erweiterungen absenden. Angemeldete Nutzer können über die Schnittstelle einen zeitlich begrenzten Anmeldelink ohne Passwort erzeugen.
Über öffentliche Links können Empfänger ohne Anmeldung Dateien herunterladen, Kalender abonnieren, Aktionen auslösen, Berichte erzeugen und Formulare aus Erweiterungen absenden. Wenn du angemeldet bist, kannst du außerdem einen zeitlich begrenzten Anmeldelink ohne Passwort erzeugen lassen.
Öffentlichen Link öffnen
- Öffne den öffentlichen Link, den du erhalten hast, in deinem Browser.#
Eine Anmeldung ist dafür nicht nötig.
- Je nach Art des Links passiert Folgendes:#
Bei einem Aktionslink wird die hinterlegte Aktion ausgeführt. Bei einem Kalenderlink erhältst du den Kalender als Kalenderdatei (.ics), die du in deinem Kalenderprogramm abonnieren kannst. Bei einem Berichtslink wird der Bericht erzeugt. Bei einem Download-Link wird die Datei heruntergeladen.
Formular einer Erweiterung absenden
- Öffne den öffentlichen Link, über den das Formular der Erweiterung bereitgestellt wird.#
- Gib die abgefragten Daten ein.#
- Sende das Formular ab.#
Deine Eingaben gehen an die zuständige Erweiterung und werden dort verarbeitet. Was du danach siehst, hängt von der jeweiligen Erweiterung ab.
Daten über öffentlichen Link senden
- Nutze einen öffentlichen Aktions-, Kalender- oder Berichtslink.#
- Sende deine Daten an diesen Link.#
- Du erhältst die passende Antwort:#
Bei einem Aktionslink wird die Aktion ausgeführt, bei einem Kalenderlink bekommst du den Kalender und bei einem Berichtslink wird der Bericht erzeugt.
Anmeldelink ohne Passwort erzeugen
- Melde dich an, zum Beispiel in der mobilen App.#
Der Anmeldelink kann nur für angemeldete Nutzer erzeugt werden. Die App nutzt ihn für Menüpunkte, für die es dort keine eigene Ansicht gibt, und öffnet die Seite dann im Browser der App.
- Fordere den Anmeldelink an und gib auf Wunsch die Seite an, auf der du landen möchtest.#
Gibst du keine Seite an, landest du nach der Anmeldung auf deiner Startseite.
- Öffne den Link innerhalb von 120 Minuten.#
Du wirst ohne Passwort und ohne erneute Anmeldeabfrage in der Webanwendung angemeldet und direkt auf die gewünschte Seite geleitet.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Konto, um einen öffentlichen Link zu öffnen?
Nein. Öffentliche Links funktionieren ohne Anmeldung. Nur für einen Anmeldelink ohne Passwort musst du angemeldet sein.
Warum sehe ich die Meldung, dass mein Link ungültig ist?
Der Link existiert nicht (mehr) oder ist nicht mehr aktiv. Bitte die Person, die dir den Link geschickt hat, um einen neuen.
Wie lange gilt ein Anmeldelink ohne Passwort?
120 Minuten ab dem Erzeugen. Danach musst du einen neuen Link anfordern.
Kann der Anmeldelink auch auf eine andere Website führen?
Nein. Es werden nur Seiten deiner eigenen Organisation angesteuert. Andere Ziele werden ignoriert und du landest auf deiner Startseite.