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Für Administratoren

Allgemeine Einstellungen

In den allgemeinen Einstellungen siehst und änderst du die grundlegenden Angaben deiner Organisation: Name und Rechtsform, Adresse, Kontaktdaten, Finanzamt, Vereinskonto und rechtliche Angaben. Nutze diese Seite, wenn sich zum Beispiel eure Anschrift, eure Bankverbindung oder euer Vorstand ändert.

Aktualisiert am 27.09.2026

So änderst du die Angaben

  1. Öffne in den Einstellungen die Seite mit den allgemeinen Einstellungen.#
  2. Ändere die gewünschten Felder in den Bereichen Name, Adresse, Kontaktdaten, Finanzamt, Vereinskonto und Rechtliches.#

    Über das Fragezeichen-Symbol neben vielen Feldern bekommst du eine kurze Erklärung, was dort einzutragen ist.

  3. Speichere deine Änderungen.#

    Nach erfolgreichem Speichern erscheint die Meldung „Die Änderungen wurden gespeichert.“

Die Bereiche im Überblick

Name

  • Name (informell): der informelle Name deines Vereins, z. B. „Fit für die Zukunft“.
  • Name (formell): der formelle Name deines Vereins, z. B. „Fit für die Zukunft Deutschland e.V.“.
  • Rechtsform: Auswahl der Rechtsform deiner Organisation. Davon hängt ab, welche Personenliste im Bereich „Rechtliches“ angezeigt wird.
  • NGO.Tools-URL: die Adresse, unter der dein Verein bei NGO.Tools erreichbar ist, z. B. „https://fit-fuer-die-zukunft.ngo.tools“. Dieses Feld kannst du nicht selbst ändern.

Adresse

  • Adresszeile 1 (Pflichtfeld)
  • Adresszeile 2: für ergänzende Adressangaben, z. B. „c/o Nachname“.
  • Postleitzahl und Stadt (Pflichtfelder)
  • Land: wird nur angezeigt und kann hier nicht geändert werden.

Kontaktdaten

  • Email
  • Telefon
  • Homepage: muss eine gültige Webadresse sein.

Finanzamt

  • Finanzamt: das Finanzamt, das für euren Verein zuständig ist und bei dem ihr die Anerkennung der Gemeinnützigkeit beantragt habt. Du kannst in der Auswahlliste nach dem Namen suchen.
  • Steuernummer: steht auf allen Bescheiden des Finanzamts und hat die Form 12/345/67890 (unterschiedliche Längen sind möglich).
  • Umsatzsteuer-ID: bleibt bei gemeinnützigen Vereinen im Normalfall leer, weil sie mit ihren Tätigkeiten im ideellen Bereich nicht umsatzsteuerpflichtig sind. In manchen Fällen, z. B. im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb, ist sie aber erforderlich.

Vereinskonto

  • Name: Name des Kontos bzw. der Bank.
  • IBAN und BIC: werden auf ein gültiges Format geprüft.
  • Gläubiger ID: brauchst du nur, wenn dein Verein Lastschriften einziehen möchte. Sie wird bei der Deutschen Bundesbank beantragt und beim Speichern auf Gültigkeit geprüft.

Rechtliches

  • Registernummer: die Nummer des Eintrags ins öffentliche Register. Vereine stehen im Vereinsregister (Form „VR 12345“), gGmbHs im Handelsregister (Form „HRB 1234“).
  • Registergericht: das Gericht, bei dem der Registereintrag gemacht wurde, z. B. „Amtsgericht Stadtname“.
  • Personenliste: Hier trägst du die vertretungsberechtigten Personen ein, jeweils mit Vorname und Nachname (beides Pflichtfelder) sowie optional einer Rolle. Die Einträge sind zugeklappt und zeigen Name und Rolle; du kannst sie zum Bearbeiten aufklappen.

Häufige Fragen

Wie ändere ich die NGO.Tools-URL meines Vereins?

Die NGO.Tools-URL kannst du nicht selbst ändern. Schreib dafür an den Support.

Warum sehe ich keine Liste für Vorstand oder Geschäftsführung?

Die Personenliste hängt von der gewählten Rechtsform ab. Bei eingetragenen Kaufleuten und Einzelunternehmen wird sie nicht angezeigt. Prüfe im Bereich „Name“, ob die richtige Rechtsform ausgewählt ist.

Muss ich eine Umsatzsteuer-ID oder Gläubiger ID eintragen?

Nein, beide Felder sind freiwillig. Die Umsatzsteuer-ID bleibt bei gemeinnützigen Vereinen im Normalfall leer. Die Gläubiger ID brauchst du nur, wenn dein Verein Lastschriften einziehen möchte.

Warum kann ich nicht speichern?

Prüfe, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind (Name (informell), Name (formell), Rechtsform, Adresszeile 1, Postleitzahl, Stadt sowie Vorname und Nachname bei jedem Eintrag in der Personenliste) und ob Homepage, IBAN, BIC und Gläubiger ID ein gültiges Format haben.