Für Administratoren
Rechtliche Vereinbarungen
Auf dieser Seite siehst du die Vereinbarungen, die für deine Organisation gelten. Hier bestätigst du neue Vereinbarungen und lädst sie als PDF herunter. Außerdem siehst du, wer welche Vereinbarung wann bestätigt hat.
Du findest die Seite in den Organisationseinstellungen. Sie zeigt bis zu zwei Bereiche:
- Zu bestätigende Vereinbarungen: Vereinbarungen, die deine Organisation noch bestätigen muss. Jeder Eintrag zeigt den Namen des Dokuments und in Klammern „Stand:“ mit dem Datum, ab dem es gilt. Daneben findest du eine Download-Schaltfläche (Pfeil nach unten) für das PDF und die Schaltfläche Jetzt bestätigen.
- Bestätigte Vereinbarungen: Vereinbarungen, die bereits bestätigt sind. Jeder Eintrag zeigt das Dokument, das Stand-Datum, das Datum der Bestätigung und die Person, die bestätigt hat, zum Beispiel „AGB (Stand: Datum) bestätigt am Datum durch Name“. Auch hier kannst du das PDF über die Download-Schaltfläche herunterladen. Pro Dokument siehst du nur die jeweils letzte Bestätigung.
- Ältere Dokumente, in denen AGB und AVV noch in einem Dokument zusammengefasst sind, erkennst du an der Kennzeichnung Altbestand: AGB und AVV kombiniert.
So prüfst und bestätigst du eine Vereinbarung:
- Öffne in den Organisationseinstellungen die Seite der rechtlichen Vereinbarungen.#
- Suche die Vereinbarung im Bereich Zu bestätigende Vereinbarungen.#
Gibt es nichts zu bestätigen, wird dieser Bereich nicht angezeigt.
- Klicke auf die Download-Schaltfläche (Pfeil nach unten) neben dem Eintrag, um das PDF herunterzuladen und zu lesen.#
- Klicke auf Jetzt bestätigen.#
Du wirst als bestätigende Person eingetragen. Die Vereinbarung erscheint danach im Bereich Bestätigte Vereinbarungen mit Datum und deinem Namen.
Häufige Fragen
Warum kann ich die Seite nicht öffnen?
Die Seite ist nur für Organisations-Admins zugänglich. Wende dich an einen Admin deiner Organisation.
Wie sehe ich, wer eine Vereinbarung bestätigt hat?
Im Bereich Bestätigte Vereinbarungen steht bei jedem Dokument, am welchem Datum und durch wen es bestätigt wurde.
Was bedeutet „Altbestand: AGB und AVV kombiniert“?
So sind ältere Dokumente gekennzeichnet, in denen AGB und AVV noch in einem gemeinsamen Dokument zusammengefasst sind.
Was bedeutet das Datum bei „Stand“?
Es ist das Datum, ab dem die Vereinbarung gilt.