Für Administratoren
Produkte
Unter Produkte legst du die Produkte deines Katalogs mit Preis, Steuersatz und Währung an und fasst sie in Produktgruppen zusammen. Nutze diesen Bereich, wenn du neue Produkte erfassen, Preise pflegen oder Produkte in Gruppen ordnen möchtest.
Ein neues Produkt anlegen
- Öffne im Menü Produkte.#
- Klicke oben auf der Seite auf die Schaltfläche zum Anlegen eines neuen Produkts.#
Das Formular für das neue Produkt öffnet sich.
- Gib im Feld Name den Namen des Produkts ein.#
Pflichtfeld, höchstens 255 Zeichen.
- Lege mit dem Schalter Aktiv fest, ob das Produkt aktiv ist.#
Der Schalter ist standardmäßig eingeschaltet.
- Trage im Abschnitt Preis den Preis (netto) ein.#
Pflichtfeld. Der Preis ist eine Zahl ab 0 mit bis zu sechs Nachkommastellen.
- Wähle den Steuersatz aus.#
Pflichtfeld. Zur Auswahl stehen die hinterlegten Steuersätze als Prozentwerte, aufsteigend sortiert.
- Prüfe die Währung und passe sie bei Bedarf an.#
Pflichtfeld mit höchstens 3 Zeichen. Es ist mit der Währung deiner Organisation vorausgefüllt.
- Schließe das Anlegen des Produkts ab.#
Das Produkt wird mit Name, Aktiv-Status und den Preisangaben gespeichert.
Produktgruppen öffnen
- Öffne im Menü Produkte.#
- Klicke oben auf der Seite auf Produktgruppen.#
Die Übersicht der Produktgruppen öffnet sich. Sie zeigt die Spalten Name, Produkte (Anzahl der enthaltenen Produkte) und Aktiv. Die Liste ist nach Namen sortiert; du kannst nach dem Namen suchen und sortieren.
- Bearbeite oder lösche eine Produktgruppe bei Bedarf über die Aktionen in ihrer Zeile.#
Beim Bearbeiten änderst du Name, Aktiv-Status und die zugeordneten Produkte.
Eine neue Produktgruppe anlegen
- Öffne im Menü Produkte und klicke oben auf Produktgruppen.#
- Klicke oben auf der Seite auf die Schaltfläche zum Anlegen einer neuen Produktgruppe.#
- Gib im Feld Name den Namen der Produktgruppe ein.#
Pflichtfeld, höchstens 255 Zeichen.
- Lege mit dem Schalter Aktiv fest, ob die Produktgruppe aktiv ist.#
Der Schalter ist standardmäßig eingeschaltet.
- Wähle im Feld Produkte die Produkte aus, die zu dieser Gruppe gehören sollen.#
Du kannst mehrere Produkte auswählen und in der Auswahl nach Produkten suchen.
- Schließe das Anlegen der Produktgruppe ab.#
Produktliste
Die Produktliste öffnest du im Menü über Produkte. Sie ist standardmäßig nach Namen sortiert und zeigt diese Spalten:
- Name: Name des Produkts. Du kannst danach suchen und sortieren.
- Produktgruppen: alle Gruppen, denen das Produkt angehört. Ohne Gruppe steht hier ein Strich.
- Aktueller Preis (brutto): der aktuelle Bruttopreis in der Währung des Produkts. Ohne Preisangabe bleibt das Feld leer.
- Aktiv: zeigt, ob das Produkt aktiv ist.
Du kannst die Liste nach Produktgruppe gruppieren und die Gruppen einklappen. Produkte ohne Gruppe erscheinen dabei unter Ohne Gruppe. Oben auf der Seite findest du die Schaltfläche Produktgruppen und die Schaltfläche zum Anlegen eines neuen Produkts. Aus der Liste heraus öffnest du ein Produkt zum Bearbeiten.
Produkt bearbeiten oder löschen
- Öffne im Menü Produkte und öffne das gewünschte Produkt aus der Liste zum Bearbeiten.#
Das Formular ist mit Name, Aktiv-Status sowie dem aktuellen Preis (netto), Steuersatz und der Währung vorausgefüllt.
- Ändere Name, Aktiv, Preis (netto), Steuersatz oder Währung und speichere deine Änderungen.#
Es gelten dieselben Pflichtfelder und Grenzen wie beim Anlegen.
- Um das Produkt zu entfernen, klicke oben auf der Bearbeitungsseite auf die Schaltfläche zum Löschen und bestätige das Löschen.#
Häufige Fragen
Wie ordne ich ein Produkt einer Produktgruppe zu?
Öffne über die Schaltfläche Produktgruppen in der Produktliste die gewünschte Gruppe zum Bearbeiten oder lege eine neue an. Wähle dann das Produkt im Feld Produkte aus. Im Produktformular selbst gibt es keine Gruppenauswahl.
Kann ein Produkt in mehreren Produktgruppen sein?
Ja. Die Spalte Produktgruppen in der Produktliste zeigt alle Gruppen eines Produkts. In der nach Produktgruppe gruppierten Ansicht erscheint es nur unter der alphabetisch ersten Gruppe.
Warum finde ich die Produktgruppen nicht im Menü?
Produktgruppen haben keinen eigenen Menüeintrag. Öffne Produkte und klicke oben auf Produktgruppen.
Welcher Preis steht in der Produktliste?
Die Spalte Aktueller Preis (brutto) zeigt den aktuellen Bruttopreis des Produkts. Im Produktformular gibst du dafür den Preis (netto) und den Steuersatz an.