Spenderdank-Einstellungen

#Spenderdank-Einstellungen bearbeiten

1. Öffne die Einstellungen und wähle im Bereich Fundraising die Seite für den Spenderdank.#
2. Passe im Abschnitt Schutzregeln die Werte an.#

   Details findest du unten im Abschnitt „Schutzregeln“.

3. Passe im Abschnitt Dankesbriefe die Bündelung, die verantwortliche Person und die Druckoptionen an.#

   Details findest du unten im Abschnitt „Dankesbriefe“.

4. Speichere deine Änderungen.#

   Wenn alles geklappt hat, erscheint die Meldung „Die Änderungen wurden gespeichert.“

#Schutzregeln

Mit den Schutzregeln verhinderst du, dass Spender zu spät oder zu oft bedankt werden. Beide Felder sind Pflichtfelder.

• Höchstalter einer Spende (Tage): Ältere Spenden – etwa nachgeholte Buchungen – werden nicht mehr automatisch bedankt. Erlaubt ist eine ganze Zahl von 1 bis 365.
• Mindestabstand zwischen zwei Danken (Tage): Innerhalb dieses Zeitraums wird ein Spender nur erneut bedankt, wenn die neue Spende eine wichtigere Stufe erreicht. Erlaubt ist eine ganze Zahl von 0 bis 365; 0 schaltet die Begrenzung ab.

#Dankesbriefe

Wartende Briefe werden morgens zu einem Briefauftrag gebündelt. Die verantwortliche Person bekommt eine Aufgabe zur Freigabe.

• Briefe bündeln (Pflichtfeld): Legt fest, wie oft wartende Dankesbriefe zu einem Briefauftrag zusammengefasst werden – täglich, wöchentlich oder monatlich.
• Wochentag (Pflichtfeld, nur bei wöchentlicher Bündelung): der Tag, an dem gebündelt wird.
• Tag im Monat (Pflichtfeld, nur bei monatlicher Bündelung): wählbar vom 1. bis zum 28., damit jeder Monat den Tag hat.
• Verantwortlich für die Freigabe (optional): Hier kannst du nach einer Person suchen; zur Auswahl stehen nur Organisations-Admins. Ohne Auswahl übernimmt der erste Organisations-Admin.
• Farbdruck: Schalter, ob die Briefe farbig gedruckt werden.
• Beidseitig drucken: Schalter, ob die Briefe beidseitig gedruckt werden.

#Häufige Fragen