Für Administratoren
Mobile Apps verwalten
In den Organisationseinstellungen findest du die Seite für die Mobile Apps deiner Organisation. Dort siehst du eure registrierten Apps und die laufenden Live-Vorschauen. Du legst dort fest, wer eine App in der Staging-Umgebung testen darf, und kannst die Staging-Umgebung zurücksetzen oder einer Live-Vorschau den Zugriff entziehen.
Staging-Umgebung einer App zurücksetzen
- Öffne in den Organisationseinstellungen die Seite für die Mobile Apps.#
- Suche die App in der Tabelle mit den Apps unten auf der Seite.#
- Klicke in der Zeile der App auf Staging zurücksetzen.#
- Bestätige im Dialog Staging-Umgebung zurücksetzen? mit Zurücksetzen.#
- Warte, bis die Umgebung neu aufgebaut ist.#
Es erscheint die Meldung „Die Staging-Umgebung wird zurückgesetzt. Das kann einige Minuten dauern.“ Der Neuaufbau läuft im Hintergrund weiter. Du musst die Seite dafür nicht geöffnet lassen.
Zugriff einer Live-Vorschau widerrufen
- Öffne in den Organisationseinstellungen die Seite für die Mobile Apps.#
- Suche im Bereich Laufende Live-Vorschauen die Vorschau, die du beenden möchtest.#
An den Spalten Module, Plattform, Freigegeben von und Läuft bis erkennst du die richtige Vorschau.
- Klicke in ihrer Zeile auf Widerrufen.#
- Bestätige im Dialog Live-Vorschau widerrufen? mit Widerrufen.#
Es erscheint die Meldung „Die Live-Vorschau wurde widerrufen.“ Die Vorschau verschwindet aus der Liste.
Tester einer App festlegen
- Öffne in den Organisationseinstellungen die Seite für die Mobile Apps.#
- Klicke in der Tabelle in der Zeile der App auf Tester verwalten.#
Es öffnet sich der Dialog „Tester für <App-Name>“. Die bisherigen Tester sind bereits ausgewählt.
- Wähle im Feld Tester die gewünschten Personen aus.#
Zur Auswahl stehen Nutzer mit E-Mail-Adresse, jeweils mit Name und E-Mail-Adresse angezeigt. Du kannst suchen und mehrere Personen auswählen. Entferne Personen, die nicht mehr testen sollen.
- Speichere die Auswahl.#
Es erscheint die Meldung „Die Tester wurden gespeichert. Der Zugang zur Staging-Umgebung wird jetzt angepasst.“
Anleitung: Eure eigene App – erst live ansehen
Ganz oben auf der Seite steht der aufklappbare Bereich Eure eigene App – erst live ansehen. Er erklärt, wie ihr mit einer KI (z. B. Claude Code oder Codex) in wenigen Minuten eine App für eure Organisation baut und sie im Simulator mit euren echten Daten seht. Store-Daten und finale IDs braucht ihr erst später. Solange noch keine App registriert ist, ist der Bereich aufgeklappt, danach zugeklappt. Die Seite merkt sich, ob du ihn auf- oder zugeklappt hast.
- Den Text unter Diesen Text Eurer KI geben, den du mit der Kopier-Schaltfläche übernehmen und an deine KI geben kannst. Er bittet die KI, mit einem öffentlichen Skill eine eigene NGO.Tools-App für eure Organisation zu erstellen.
- Euren Organisations-Slug, nach dem die KI als Erstes fragt.
- Einen Hinweis für Entwickler:innen, die ohne KI arbeiten, wie sie die Vorschau direkt im Skill-Repository starten.
- Eine nummerierte Schrittfolge, die bei jedem Schritt zeigt, wer ihn erledigt.
- Den Warnhinweis Vorschau = echte Daten, nur lesen.
Laufende Live-Vorschauen
Unter der Anleitung zeigt der Bereich Laufende Live-Vorschauen alle freigegebenen Vorschauen, die gerade eure Daten lesen dürfen. Die Vorschau, die als Nächstes abläuft, steht oben. Abgelaufene und widerrufene Vorschauen erscheinen hier nicht mehr.
- Module: die Module, auf die die Vorschau zugreift.
- Plattform: die Plattform der Vorschau.
- Freigegeben von: wer die Vorschau freigegeben hat.
- Läuft bis: wann der Zugriff endet, mit Datum und Uhrzeit. Endet er noch am selben Tag, steht dort „heute, <Uhrzeit> Uhr“.
- Die Schaltfläche Widerrufen, mit der du den Zugriff sofort beendest.
Tabelle der Apps
Unten auf der Seite listet eine Tabelle alle Mobile Apps eurer Organisation auf einer Seite ohne Blättern. Gibt es noch keine App, steht dort Noch keine Mobile Apps mit dem Hinweis: „Nach der Live-Vorschau registriert die KI die App dauerhaft. Nach Deiner Bestätigung erscheint sie hier.“
- App: Name der App, darunter ihr Kurzname (Slug).
- Status: der Status der App.
- Staging: der Zustand der Staging-Umgebung. Grün steht für aktiv, Rot für fehlgeschlagen, alle anderen Zustände sind grau.
- Tester: die E-Mail-Adressen der Tester. Die ersten drei sind sichtbar, weitere lassen sich aufklappen.
- In jeder Zeile gibt es Tester verwalten und, wenn die Staging-Umgebung aktiv oder fehlgeschlagen ist, Staging zurücksetzen.
Häufige Fragen
Wie lange darf eine Live-Vorschau unsere Daten lesen?
Eine Vorschau endet automatisch nach 8 Stunden. Du kannst sie vorher im Bereich Laufende Live-Vorschauen mit Widerrufen beenden.
Werden beim Zurücksetzen der Staging-Umgebung unsere echten Daten gelöscht?
Nein. Nur die Daten der Staging-Umgebung werden gelöscht und durch frische Demodaten ersetzt. Die Tester erhalten erneut eine E-Mail, um ihr Passwort festzulegen.
Warum sehe ich bei einer App keine Schaltfläche „Staging zurücksetzen“?
Die Schaltfläche erscheint nur, wenn die Staging-Umgebung der App aktiv oder fehlgeschlagen ist.
Wann erscheint unsere neue App in der Tabelle?
Nach der Live-Vorschau registriert die KI die App dauerhaft. Nach deiner Bestätigung erscheint sie in der Tabelle.