Veranstaltungstypen

#Fakten-Link eines Veranstaltungstyps kopieren

1. Öffne in den Einstellungen die Seite „Veranstaltungstypen“.#

   Die Tabelle zeigt alle Veranstaltungstypen mit Name, Koordinatoren, verantwortlichem Dienst, Diensten, Fakten, Benachrichtigungen und Aktualisierungen. Über die Suche findest du Typen nach Name, Koordinatoren oder verantwortlichem Dienst.

2. Klicke in der Zeile des gewünschten Veranstaltungstyps auf die Aktion zum Bearbeiten.#

   Es öffnet sich der Dialog „Veranstaltungstyp bearbeiten“.

3. Wechsle zum Reiter „Integrationen“.#
4. Klicke unter dem Feld „Fakten“ auf die Kopier-Schaltfläche rechts im schreibgeschützten Feld mit dem öffentlichen Link.#

   Der öffentliche Link zu den Fakten dieses Veranstaltungstyps liegt jetzt in deiner Zwischenablage und du kannst ihn weitergeben.

#Neuen Veranstaltungstyp erstellen

1. Öffne in den Einstellungen die Seite „Veranstaltungstypen“.#
2. Klicke oberhalb der Tabelle auf „Veranstaltungstyp erstellen“.#

   Es öffnet sich ein Dialog mit demselben Titel.

3. Gib im Feld „Name“ einen Namen für den Veranstaltungstyp ein.#

   Der Name ist ein Pflichtfeld.

4. Lege im Reiter „Dienste & Planung“ die Dienste und die Planung fest.#

   „Dienste“: Diese Dienste werden benötigt und können koordiniert werden. „Verantwortlicher Dienst“: Dieser Dienst ist verantwortlich für die Durchführung von Veranstaltungen dieses Typs. „Koordinatoren“: Wähle eine oder mehrere Personen aus. Mit „Planungsfeature nutzen“ und „Musikfeature nutzen“ schaltest du die Planung bzw. die Musikplanung für diesen Typ ein.

5. Lege im Reiter „Benachrichtigungen“ fest, wer wann informiert wird.#

   „Benachrichtigungen“: Zu diesen Zeitpunkten vor einer Veranstaltung werden die Mitwirkenden über die Veranstaltung informiert (Mehrfachauswahl). „Aktualisierungen“: Ab diesem Zeitpunkt vor einer Veranstaltung werden die Mitwirkenden bei Änderungen informiert. „Informierte“: Diese Kontakte erhalten zusätzlich zu den Mitwirkenden die Benachrichtigungen. „Informierte Dienste“: Wenn parallel andere Veranstaltungen stattfinden, erhalten diese Dienste der Parallelveranstaltungen ebenfalls die Benachrichtigungen.

6. Füge bei Bedarf im Reiter „Medien“ über „Medienkategorie hinzufügen“ Medienkategorien hinzu.#

   Wähle pro Zeile eine „Kategorie“ und optional unter „Upload-Link an Kontakte“ und „Upload-Link an Dienste“ die Empfänger. Diese Kategorien stehen bei Veranstaltungen dieses Typs zur Verfügung. Empfänger bekommen vor der Veranstaltung automatisch eine E-Mail mit einem Upload-Link – eine Mail pro Person, alle Kategorien gebündelt.

7. Aktiviere bei Bedarf im Reiter „Anmeldung“ die Option „Aktiviert“ und wähle ein „Anmeldeformular“.#

   Wenn die Anmeldung aktiviert ist, haben Veranstaltungen dieses Typs eine Seite, über die man sich anmelden kann. Das Feld „Anmeldeformular“ erscheint erst nach dem Aktivieren.

8. Lege im Reiter „Integrationen“ die weiteren Einstellungen fest.#

   „Nextcloud Dateiablage“: Mit „Aktiviert“ und „Pfad“ gibst du an, wo in der Nextcloud Dateien für Veranstaltungen dieses Typs abgelegt werden. „Veröffentlichungs-Kanäle“: die für diesen Typ aktivierten Kanäle, z. B. kann eine Veröffentlichungs-Anfrage im Kanal Ansagen für Gottesdienste eingeplant werden. „Fakten“: die Fakten, die für diesen Veranstaltungstyp gepflegt werden können.

9. Bestätige mit der Schaltfläche zum Erstellen im Dialog.#

   Der neue Veranstaltungstyp erscheint anschließend in der Tabelle. Änderungen nimmst du später über die Aktion zum Bearbeiten in der jeweiligen Zeile vor.

#Häufige Fragen