Für Administratoren
Vorlagen für Veranstaltungsabläufe
Mit Ablaufvorlagen legst du wiederverwendbare Abläufe für Veranstaltungen an. Eine Vorlage enthält Programmpunkte vor Veranstaltungsbeginn und die eigentlichen Programmpunkte. So musst du wiederkehrende Abläufe nicht jedes Mal neu planen.
Neue Ablaufvorlage erstellen
- Öffne in den Einstellungen die Seite mit den Vorlagen für Veranstaltungsabläufe.#
- Klicke oberhalb der Tabelle auf Veranstaltungsablaufsvorlage erstellen.#
Es öffnet sich ein Fenster mit derselben Überschrift.
- Trag im Feld Name einen Namen für die Vorlage ein.#
Das Feld ist ein Pflichtfeld.
- Füge bei Bedarf im Abschnitt Vor Veranstaltungsbeginn Programmpunkte hinzu, die vor dem offiziellen Beginn stattfinden.#
Gib für jeden Punkt einen Name und unter Minuten an, wie viele Minuten vor Veranstaltungsbeginn er startet. Beide Angaben sind Pflicht. Unter Minuten ist nur eine ganze Zahl ab 1 möglich. Optional wählst du Typ, Verantwortlicher Dienst und Veröffentlichungskanäle aus. Der Punkt wird dann zum Beispiel als „Einlass - 20 Minuten vor Beginn“ angezeigt.
- Füge im Abschnitt Programmpunkte die Punkte des eigentlichen Ablaufs hinzu.#
Gib für jeden Punkt einen Name an (Pflicht). Optional trägst du unter Dauer eine ganze Zahl ein. Außerdem kannst du Typ, Verantwortlicher Dienst und Veröffentlichungskanäle wählen. Mit den Pfeil-Schaltflächen am jeweiligen Punkt änderst du die Reihenfolge.
- Bestätige das Fenster, um die Vorlage anzulegen.#
Die neue Vorlage erscheint danach in der Tabelle.
Ablaufvorlage duplizieren
- Öffne in den Einstellungen die Seite mit den Vorlagen für Veranstaltungsabläufe.#
- Such die gewünschte Vorlage in der Tabelle.#
Über die Suche kannst du nach dem Namen filtern.
- Klicke in der Zeile der Vorlage auf das Symbol Duplizieren.#
Der Name erscheint als Hinweis, wenn du mit der Maus über das Symbol fährst.
- Die Kopie wird sofort angelegt und erscheint in der Tabelle.#
Ihr Name besteht aus dem Namen der Originalvorlage und dem Zusatz „Kopie“.
- Klicke bei Bedarf in der Zeile der Kopie auf das Bearbeiten-Symbol, um sie umzubenennen oder anzupassen.#
Es öffnet sich das Fenster Veranstaltungsablaufsvorlage bearbeiten mit denselben Feldern wie beim Erstellen.
Häufige Fragen
Was bedeutet die Angabe „Minuten“ bei den Punkten vor Veranstaltungsbeginn?
Sie legt fest, wie viele Minuten vor dem offiziellen Veranstaltungsbeginn der Programmpunkt startet. Beispiel: Beginnt die Veranstaltung um 10:00 Uhr und steht bei dem Punkt „20“, startet er um 9:40 Uhr.
Wofür sind die Veröffentlichungskanäle an einem Programmpunkt?
Wird die Vorlage verwendet, werden Veröffentlichungsanfragen der gewählten Kanäle, die der Veranstaltung zugeteilt sind, direkt als Unterpunkte dieses Programmpunkts angelegt.
Kann ich die Reihenfolge der Programmpunkte ändern?
Ja, unter „Programmpunkte“ verschiebst du Punkte mit den Pfeil-Schaltflächen. Die Punkte unter „Vor Veranstaltungsbeginn“ lassen sich nicht verschieben, sie werden nach ihrer Minutenangabe sortiert.
Kann ich den Namen einer duplizierten Vorlage ändern?
Ja. Klicke in der Zeile der Kopie auf das Bearbeiten-Symbol und ändere im Fenster „Veranstaltungsablaufsvorlage bearbeiten“ das Feld „Name“.