Für Administratoren
Spendeneinbehalt
Mit einem Spendeneinbehalt legst du fest, dass ein bestimmter Prozentsatz eingehender Spenden an ein anderes Projekt weitergeleitet wird. So kannst du zum Beispiel einstellen, dass von allen eingehenden projektbezogenen Spenden 10 % für allgemeine Verwaltungskosten einbehalten werden. Die Regeln verwaltest du in den Einstellungen auf der Seite Spendeneinbehalt.
Spendeneinbehalt anlegen
- Öffne in den Einstellungen die Seite Spendeneinbehalt.#
Du findest sie in der Navigation der Einstellungen bei den Einstellungen rund um Spenden. Gibt es noch keine Regel, siehst du den Hinweis „Es sind keine Spendeneinbehalte konfiguriert.“
- Klicke oberhalb der Liste auf die Schaltfläche zum Anlegen einer neuen Regel.#
Es öffnet sich das Fenster Spendeneinbehalt erstellen.
- Wähle im Feld Anwenden auf das Projekt, von dessen Spenden der Prozentsatz abgezogen werden soll.#
Lässt du das Feld leer („Auf alle eingehenden Spenden anwenden“), gilt die Regel für alle eingehenden Spenden. Du kannst in der Auswahl nach Projekten suchen.
- Wähle im Feld Empfangendes Projekt das Projekt, das die einbehaltenen Beträge erhalten soll.#
Dieses Feld ist Pflicht. Das empfangende Projekt muss sich von dem Projekt unter „Anwenden auf“ unterscheiden.
- Trage im Feld Einbehalt (%) den Prozentsatz ein, der einbehalten werden soll.#
Dieses Feld ist Pflicht und erwartet eine Zahl, zum Beispiel 10.
- Ergänze bei Bedarf im Feld Notizen eine Beschreibung der Regel.#
Dieses Feld ist optional, zum Beispiel für den Zweck des Einbehalts.
- Bestätige das Anlegen im Fenster.#
Die neue Regel erscheint in der Liste mit den Spalten „Anwenden auf“, „Empfangendes Projekt“, „Einbehalt (%)“ und „Notizen“. Hast du kein Projekt unter „Anwenden auf“ gewählt, steht dort „Alle eingehenden Spenden“.
Bestehenden Spendeneinbehalt bearbeiten oder löschen
- Suche in der Liste auf der Seite Spendeneinbehalt die gewünschte Regel.#
- Zum Ändern nutzt du in der Zeile der Regel die Aktion zum Bearbeiten.#
Im Fenster Spendeneinbehalt bearbeiten passt du dieselben Felder wie beim Anlegen an und bestätigst deine Änderungen.
- Zum Entfernen nutzt du in der Zeile der Regel die Aktion zum Löschen.#
Bestätige das Löschen im Fenster Spendeneinbehalt löschen.
Häufige Fragen
Warum kann ich keinen Spendeneinbehalt anlegen?
Ein Spendeneinbehalt lässt sich erst anlegen, wenn es mehr als ein Projekt gibt. Lege zuerst ein weiteres Projekt an; danach ist die Schaltfläche zum Anlegen aktiv.
Was passiert, wenn ich bei „Anwenden auf“ kein Projekt auswähle?
Dann gilt die Regel für alle eingehenden Spenden. In der Liste steht in diesem Fall „Alle eingehenden Spenden“.
Kann das empfangende Projekt dasselbe sein wie das Projekt unter „Anwenden auf“?
Nein. Das empfangende Projekt muss sich von dem Projekt unterscheiden, auf das die Regel angewendet wird.
Wofür kann ich einen Spendeneinbehalt nutzen?
Zum Beispiel, um von allen eingehenden projektbezogenen Spenden 10 % für allgemeine Verwaltungskosten einzubehalten und an ein anderes Projekt weiterzuleiten.