Für Administratoren
ChurchTools-Import
Mit dem ChurchTools-Import übernimmst du Kontakte und zugehörige Daten aus deiner ChurchTools-Instanz in dein Konto. Der Import liest die Daten direkt aus ChurchTools und erstellt daraus Kontakte, Gruppen und Ressourcen in NGO.Tools. Nutze ihn, wenn du deine Personen, Gruppen und Ressourcen aus ChurchTools in NGO.Tools haben möchtest.
Daten von ChurchTools abrufen
Im ersten Schritt werden alle Daten von ChurchTools abgerufen und zwischengespeichert. Geladen werden Personen mit Adressen, Telefonnummern und E-Mail, Gruppen mit Gruppentypen, Rollen und Mitgliedschaften sowie Ressourcen mit Typen, Standorten und Buchungen. In diesem Schritt wird noch nichts in dein Konto übernommen.
- Öffne in der Navigation die Seite für den ChurchTools-Import.#
Unter Schritt 1: Daten abrufen siehst du, welche Daten geladen werden und mit welcher ChurchTools-Instanz du verbunden bist.
- Klicke auf Daten von ChurchTools abrufen.#
Du erhältst die Meldung „Der Datenabruf wurde gestartet.“
- Warte, bis der Abruf abgeschlossen ist.#
Während des Abrufs zeigt die Seite „Daten werden von ChurchTools abgerufen...“. Das kann je nach Datenmenge einige Minuten dauern. Die Seite aktualisiert sich automatisch.
- Prüfe die abgerufenen Daten.#
Nach erfolgreichem Abruf erscheint „Die Daten wurden erfolgreich von ChurchTools abgerufen.“ Unter Abgerufene Daten siehst du die Anzahl der Personen, Gruppen (mit Typen und Mitgliedschaften) und Ressourcen (mit Typen und Buchungen).
Abgerufene Daten importieren
- Wähle im Bereich Schritt 2: Daten importieren die Daten aus, die importiert werden sollen.#
Zur Auswahl stehen Kontakte, Gruppen und Ressourcen. Bei jeder Option steht, was genau übernommen wird, zum Beispiel wie viele Personen als Kontakte importiert werden (mit Adressen, Telefonnummern, E-Mail und Profilbild), wie viele Gruppentypen, Gruppen und Mitgliedschaften oder wie viele Ressourcentypen, Ressourcen und Buchungen. Du kannst alle Optionen auf einmal an- oder abwählen. Wähle mindestens eine Option aus.
- Klicke auf Import starten.#
Du erhältst die Meldung „Der Import wurde gestartet.“
- Warte, bis der Import abgeschlossen ist.#
Während des Imports zeigt die Seite „Daten werden importiert...“. Das kann einige Minuten dauern. Du erhältst eine Benachrichtigung, wenn der Import abgeschlossen ist.
- Prüfe das Ergebnis.#
Nach dem Import erscheint „Der Import wurde erfolgreich abgeschlossen.“ Zusätzlich erhältst du eine E-Mail mit einem Bericht über eventuelle Hinweise.
Import zurücksetzen
- Öffne die Seite für den ChurchTools-Import.#
Die Schaltfläche zum Zurücksetzen wird angezeigt, wenn die Daten abgerufen wurden, der Import abgeschlossen ist oder ein Fehler aufgetreten ist.
- Klicke auf Zurücksetzen.#
Der Import-Ablauf wird zurückgesetzt. Danach kannst du wieder mit Schritt 1 beginnen und die Daten erneut von ChurchTools abrufen.
Häufige Fragen
Was passiert mit Daten, die ich schon früher aus ChurchTools übernommen habe?
Bestehende Datensätze mit gleicher ChurchTools-ID werden aktualisiert. Die Seite zeigt dir vorab an, wie viele Kontakte, Gruppen und Ressourcen aus ChurchTools bereits vorhanden sind.
Muss ich immer alle Daten importieren?
Nein. Im Schritt 2 wählst du aus, ob Kontakte, Gruppen und/oder Ressourcen importiert werden. Mindestens eine Auswahl ist nötig.
Wie lange dauern Abruf und Import und muss ich auf der Seite bleiben?
Beides kann je nach Datenmenge einige Minuten dauern. Die Seite aktualisiert sich automatisch. Wenn der Import abgeschlossen ist, erhältst du eine Benachrichtigung und zusätzlich eine E-Mail mit einem Bericht über eventuelle Hinweise.
Warum finde ich die Seite für den ChurchTools-Import nicht?
Die Seite ist nur verfügbar, wenn ChurchTools für dein Konto freigeschaltet ist und eine aktive ChurchTools-Verbindung besteht. Prüfe die ChurchTools-Verbindung in den Einstellungen.