Für Administratoren
Ziehungen
Mit den Ziehungen lost du die Gewinner einer beendeten Lotterie aus und siehst dir die Gewinnerlisten aller bisherigen Ziehungen an. Nutze die Funktion, wenn der Losverkauf abgeschlossen ist und die Gewinner feststehen sollen. Beides findest du auf der Detailseite einer Lotterie, die du über die Übersicht „Lotterien“ öffnest.
Auslosung durchführen
- Öffne die Übersicht „Lotterien“ und dort die gewünschte Lotterie.#
- Läuft die Lotterie noch, klicke oben auf „Lotterie beenden“ und bestätige die Rückfrage.#
Die Auslosung ist erst möglich, wenn die Lotterie beendet ist.
- Klicke oben auf „Auslosung durchführen“.#
- Prüfe die Zusammenfassung im Bestätigungsdialog.#
Dort steht, für welche Lotterie die Auslosung durchgeführt wird, wie viele Preise sie umfasst, wie viele Lose es insgesamt gibt und wie viele Lose ausgegeben wurden.
- Bestätige den Dialog.#
Die Gewinner werden ausgelost. Die Ziehung findest du anschließend im Bereich „Ziehungen“ auf der Detailseite der Lotterie, wo du dir über „Gewinnerliste anzeigen“ die Gewinner ansehen kannst.
Gewinnerliste anzeigen
- Öffne die Übersicht „Lotterien“ und dort die gewünschte Lotterie.#
- Scrolle auf der Detailseite zum Bereich „Ziehungen“.#
Die Tabelle listet alle Ziehungen dieser Lotterie auf, die neueste steht oben.
- Klicke in der Zeile der gewünschten Ziehung auf „Gewinnerliste anzeigen“.#
Die Gewinner werden aus dem geprüften Archivstand der Ziehung angezeigt.
- Schließe die Ansicht mit „Schließen“.#
Die Tabelle im Bereich „Ziehungen“ zeigt dir pro Ziehung folgende Spalten:
- „Ziehung“: die Nummer der Ziehung. Nach dieser Spalte kannst du sortieren.
- „Gezogen am“: Datum und Uhrzeit der Auslosung.
- „Teilnahmeberechtigte Lose“: wie viele Lose an der Ziehung teilgenommen haben.
- „Gewinne“: wie viele Gewinne vergeben wurden.
- „Status“: ob die Ziehung aktuell gilt oder aufgehoben wurde.
- „Herkunft“: woher der Eintrag stammt. Bei nachträglich gesicherten Ziehungen erscheint hier ein Hinweis, wenn du mit der Maus darüberfährst.
- „Archiviert am“: wann der Stand der Ziehung archiviert wurde.
- „Gezogen von“: wer die Auslosung durchgeführt hat.
- „Aufgehoben am“, „Aufgehoben von“ und „Grund der Wiederöffnung“: nur bei aufgehobenen Ziehungen ausgefüllt.
Lotterien
Die Übersicht „Lotterien“ listet alle Lotterien deiner Organisation auf. Pro Lotterie siehst du „Datum“ (wann die Lotterie angelegt wurde), den Namen, „Anzahl der Lose“, „Berechtigte Lose“ (Lose, die bereits einer Bestellung zugeordnet sind) und „Ziehungsdatum“ (wann die Lotterie ausgelost wurde). Aus einer Zeile heraus öffnest du die Detailseite der Lotterie, auf der du die Auslosung durchführst und den Bereich „Ziehungen“ findest.
Häufige Fragen
Warum kann ich „Auslosung durchführen“ nicht anklicken?
Die Auslosung ist erst möglich, wenn die Lotterie beendet ist. Klicke dazu zuerst auf „Lotterie beenden“. Wird die Schaltfläche gar nicht angezeigt, wurde die Lotterie bereits ausgelost.
Kann ich eine Ziehung wieder aufheben?
Ja, mit „Lotterie erneut öffnen“ auf der Detailseite einer beendeten und ausgelosten Lotterie. Im Dialog siehst du eine Zusammenfassung der bisherigen Ziehung. Du musst einen „Grund der Wiederöffnung“ mit mindestens 10 Zeichen angeben und bestätigen, dass Teilnehmerinformation und Textbausteine für die Wiederholung vorbereitet sind.
Mit „Gewinne aufheben und Lotterie öffnen“ wird die bisherige Ziehung aufgehoben und der Online-Verkauf sofort geöffnet. Bestehende Lose und Ausschlüsse bleiben erhalten, Teilnehmer werden nicht automatisch informiert. Hat sich der Stand seit dem Öffnen des Dialogs geändert, schließe ihn und öffne ihn neu.
Bleibt die Gewinnerliste einer aufgehobenen Ziehung erhalten?
Ja, die bisherige Gewinnerliste bleibt in der Historie im Bereich „Ziehungen“ verfügbar.
Was bedeutet „nicht archiviert“ in der Tabelle?
Der Wert liegt für diese Ziehung nicht vor, zum Beispiel bei der Anzahl der teilnahmeberechtigten Lose oder bei der Person, die die Auslosung durchgeführt hat.