Für Administratoren
Veranstaltungsvorlagen
Mit Veranstaltungsvorlagen speicherst du wiederkehrende Veranstaltungen mit ihren Diensten als Vorlage. So legst du neue Veranstaltungen schneller an, weil Typ, Veranstaltungsname, Details und Dienste bereits vorausgefüllt sind.
Veranstaltungsvorlage erstellen
- Öffne in den Einstellungen im Bereich Veranstaltungen die Seite für Veranstaltungsvorlagen.#
Dort siehst du alle bestehenden Vorlagen mit den Spalten Name, Typ und Veranstaltungsname.
- Klicke auf Veranstaltungsvorlage erstellen.#
Es öffnet sich ein Fenster mit derselben Überschrift.
- Gib im Feld Name einen Namen für die Vorlage ein.#
Pflichtfeld. Unter diesem Namen wählst du die Vorlage später aus.
- Wähle im Feld Typ den Veranstaltungstyp aus.#
Pflichtfeld. Nach der Auswahl erscheinen unter Dienste die Dienste, die zu diesem Typ gehören.
- Trage im Feld Veranstaltungsname den Namen ein, den Veranstaltungen aus dieser Vorlage erhalten sollen.#
Pflichtfeld.
- Optional: Beschreibe die Veranstaltung im Feld Veranstaltungsdetails.#
- Lege unter Dienste für jeden Dienst die gewünschte Anzahl fest.#
Alle Dienste starten mit 0.
- Bestätige mit der Schaltfläche zum Erstellen.#
Die Vorlage erscheint danach in der Liste.
Häufige Fragen
Wie nutze ich eine Vorlage für eine neue Veranstaltung?
Wähle beim Anlegen einer Veranstaltung im Feld Vorlage die gewünschte Vorlage aus. Typ, Name, Details und die Anzahl der Dienste werden dann aus der Vorlage übernommen.
Kann ich eine Vorlage nachträglich ändern oder löschen?
Ja. Über die Aktionen in der Zeile einer Vorlage kannst du sie bearbeiten. Es öffnet sich Veranstaltungsvorlage bearbeiten mit denselben Feldern wie beim Erstellen. Ebenso kannst du die Vorlage dort löschen.
Warum sehe ich unter „Dienste“ keine Einträge?
Die Dienste erscheinen erst, wenn du einen Typ gewählt hast. Du siehst nur die Dienste, die zu diesem Typ gehören.
Wie finde ich eine bestimmte Vorlage?
Die Liste der Vorlagen lässt sich nach dem Namen durchsuchen.