Für Administratoren
Ressourcen verwalten
In den Einstellungen pflegst du die buchbaren Ressourcen deiner Organisation, zum Beispiel Räume oder Geräte. Die Übersicht zeigt dir alle Ressourcen mit Name, Typ, Ort und Koordinatoren. Hier legst du neue Ressourcen an und bearbeitest bestehende.
Neue Ressource anlegen
- Öffne in den Einstellungen die Seite mit deinen Ressourcen.#
Dort siehst du die Liste aller vorhandenen Ressourcen.
- Klicke oben in der Liste auf Neue Ressource anlegen.#
Es öffnet sich ein Fenster mit der Überschrift „Neue Ressource anlegen“.
- Gib im Feld Name einen Namen für die Ressource ein.#
Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
- Wähle unter Typ aus, um welche Art von Ressource es sich handelt.#
Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. Du kannst in der Auswahl nach einem Typ suchen.
- Wähle bei Bedarf unter Ort aus, wo sich die Ressource befindet.#
Diese Angabe ist optional. Du kannst in der Auswahl suchen.
- Wähle bei Bedarf unter Koordinatoren die Benutzer aus, die für die Ressource zuständig sind.#
Du kannst mehrere Personen auswählen.
- Trage bei Bedarf unter Anmerkungen weitere Informationen zur Ressource ein.#
Den Text kannst du formatieren.
- Schalte bei Bedarf Automatisch bestätigen ein.#
- Bestätige deine Eingaben mit der Schaltfläche zum Anlegen unten im Fenster.#
Die neue Ressource erscheint anschließend in der Liste.
Häufige Fragen
Kann ich eine Ressource nachträglich ändern?
Ja. Nutze in der Liste bei der gewünschten Ressource die Bearbeiten-Aktion. Es öffnet sich das Fenster „Ressource bearbeiten“ mit denselben Feldern wie beim Anlegen.
Welche Angaben sind beim Anlegen Pflicht?
Pflicht sind nur „Name“ und „Typ“. „Ort“, „Koordinatoren“, „Anmerkungen“ und „Automatisch bestätigen“ sind optional.
Wie finde ich schnell eine bestimmte Ressource?
Über die Suche in der Liste findest du Ressourcen nach Typ, Ort oder Koordinatoren. Mit dem Filter „Typ“ zeigst du nur Ressourcen bestimmter Typen an. Dabei kannst du auch mehrere Typen gleichzeitig auswählen.
Kann ich die Reihenfolge der Ressourcen ändern?
Ja, du kannst die Ressourcen in der Liste neu anordnen.