Für Administratoren
Externe Dienste
In den Einstellungen deiner Organisation findest du eine Übersicht der eingebundenen externen Dienste. Jeder Dienst hat dort einen eigenen Abschnitt mit einer Beschreibung, dem Schalter Aktiv und Datenschutzhinweisen. Nutze die Seite, wenn du nachlesen willst, welche Daten ein Dienst verarbeitet, oder wenn du die Datenschutzerklärung des Anbieters aufrufen möchtest.
Datenschutzhinweise eines Dienstes anzeigen
- Öffne in den Einstellungen die Seite für externe Dienste.#
Du findest sie im Einstellungsbereich in der Navigationsgruppe für allgemeine Einstellungen.
- Suche den Abschnitt des gewünschten Dienstes.#
Angezeigt werden nur Dienste, deren zugehörige Funktion für deine Organisation aktiv ist.
- Klicke auf den Link Datenschutz, um die Datenschutzbeschreibung des Dienstes zu lesen.#
Ein Dialog mit dem Titel „Datenschutz - <Dienst>“ öffnet sich und zeigt die ausführliche Datenschutzbeschreibung. Der Dialog dient nur zum Lesen und hat keine Schaltflächen zum Speichern oder Abbrechen.
- Klicke alternativ auf den Link Datenschutz bei <Dienst>, um die Datenschutzerklärung des Anbieters aufzurufen.#
Die Datenschutzerklärung des Anbieters öffnet sich in einem neuen Browser-Tab.
Häufige Fragen
Warum sehe ich die Seite für externe Dienste in den Einstellungen nicht?
Die Seite ist nur für Organisations-Admins erreichbar. Außerdem muss mindestens ein Dienst sichtbar sein, zum Beispiel weil Nextcloud, Twingle, die Buchhaltung oder die Kontakte für deine Organisation aktiv sind.
Kann ich im Datenschutz-Dialog etwas ändern?
Nein. Der Dialog zeigt die Datenschutzbeschreibung nur zum Lesen an und hat keine Schaltflächen zum Speichern oder Abbrechen.
Wo finde ich die Datenschutzerklärung des Anbieters selbst?
Klicke im Abschnitt des Dienstes auf Datenschutz bei <Dienst>. Die Datenschutzerklärung des Anbieters öffnet sich in einem neuen Browser-Tab.
Warum ist das Passwortfeld eines Dienstes leer?
Das Passwort wird aus Sicherheitsgründen nicht angezeigt. Wenn du kein Passwort eingibst, wird das gespeicherte weiter verwendet. Bei Nextcloud werden die Zugangsdaten beim Speichern geprüft. Sind sie falsch, erscheint die Meldung „Die Zugangsdaten sind nicht korrekt.“