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Für Administratoren

Kontenplan

Im Kontenplan verwaltest du die Konten eures Kontenrahmens. Du kannst Konten aktivieren oder deaktivieren, ganze Kontenpakete ergänzen, neue Konten als Kopie anlegen, Konten zusammenführen, Kontonamen auf die Originalbezeichnung zurücksetzen und den Kontenplan exportieren. Nutze den Kontenplan, wenn du festlegen willst, welche Konten ihr beim Buchen verwenden könnt.

Aktualisiert am 27.09.2026

Mehrere Konten auf einmal aktivieren

  1. Öffne den Kontenplan.#
  2. Lass dir die inaktiven Konten anzeigen.#

    Stell im Filter Konto aktiviert den Wert nein ein oder entferne den Filter.

  3. Markiere die gewünschten Konten über die Auswahlkästchen in der Tabelle.#
  4. Wähle bei den Aktionen für die markierten Einträge Ausgewählte Konten aktivieren.#
  5. Lies die Meldung.#

    Sie zeigt dir, wie viele Konten aktiviert wurden und wie viele bereits aktiv waren.

Mehrere Konten auf einmal deaktivieren

  1. Öffne den Kontenplan.#
  2. Markiere die Konten, die du deaktivieren willst, über die Auswahlkästchen in der Tabelle.#
  3. Wähle bei den Aktionen für die markierten Einträge Ausgewählte Konten deaktivieren.#
  4. Bestätige die Deaktivierung.#
  5. Lies die Meldung.#

    Sie zeigt dir, wie viele Konten deaktiviert wurden und wie viele nicht deaktiviert werden konnten, weil sie noch verwendet werden.

Kontenpaket hinzufügen

  1. Öffne den Kontenplan.#
  2. Klicke über der Tabelle auf Paket hinzufügen....#
  3. Wähle im Dialog Paket hinzufügen genau ein Paket aus.#

    Unter jedem Paket steht eine kurze Beschreibung, wofür es gedacht ist. Du musst ein Paket auswählen.

  4. Bestätige deine Auswahl.#

    Danach erscheint die Meldung „Die Konten aus dem Paket „…“ wurden erfolgreich aktiviert.“

Neues Konto als Kopie eines bestehenden Kontos anlegen

  1. Öffne den Kontenplan und such das Konto, das als Vorlage dienen soll.#
  2. Klicke in der Zeile des Kontos auf Konto duplizieren.#
  3. Prüf die Vorlage-Kontonummer.#

    Das Feld zeigt dir, welches Konto kopiert wird.

  4. Prüf das Feld Neue Kontonummer und pass es bei Bedarf an.#

    Die nächste freie Nummer ist bereits eingetragen. Der Hinweis unter dem Feld zeigt dir, mit welchen Ziffern die Nummer passend zur Kontenkategorie beginnen muss.

  5. Bestätige, um das Konto zu erstellen.#

    Danach erscheint die Meldung „Konto … erfolgreich erstellt.“

Zwei Konten zusammenführen

  1. Öffne den Kontenplan und such das aktive Konto, dessen Buchungen du übertragen willst.#
  2. Klicke in der Zeile des Kontos auf Weitere Aktionen und wähle Konto zusammenführen.#
  3. Wähle im Feld Mit diesem Konto zusammenführen das Zielkonto aus.#
  4. Lies die Sicherheitsabfrage und bestätige sie.#

    Die Abfrage nennt dir die Anzahl der Buchungen, die dem gewählten Konto zugeordnet werden. Danach erscheint die Meldung „Die Konten wurden erfolgreich zusammengeführt.“

Ursprünglichen Kontonamen wiederherstellen

  1. Öffne den Kontenplan und such das Konto.#
  2. Klicke in der Zeile des Kontos auf Konto bearbeiten.#
  3. Klicke am Ende des Felds Name auf Zurücksetzen auf „…“ (SKR42).#

    Im Feld steht jetzt wieder die Originalbezeichnung aus dem Kontenrahmen.

  4. Speichere die Änderung.#

Kontenplan exportieren

  1. Öffne den Kontenplan.#
  2. Klicke über der Tabelle auf die Schaltfläche zum Exportieren.#

    Du erhältst den Kontenplan als Datei.

Einzelnes Konto aktivieren

  1. Öffne den Kontenplan.#
  2. Lass dir die inaktiven Konten anzeigen.#

    Stell im Filter Konto aktiviert den Wert nein ein oder entferne den Filter.

  3. Such das Konto, zum Beispiel über die Kontonummer oder den Kontonamen.#
  4. Schalte in der Spalte Konto aktiviert den Schalter des Kontos ein.#

Einzelnes Konto deaktivieren

  1. Öffne den Kontenplan und such das Konto.#
  2. Schalte in der Spalte Konto aktiviert den Schalter des Kontos aus.#

Häufige Fragen

Warum sehe ich in der Tabelle keine inaktiven Konten?

Der Kontenplan zeigt beim Öffnen nur aktivierte Konten an. Stell im Filter Konto aktiviert den Wert nein ein oder entferne den Filter, um auch inaktive Konten zu sehen.

Warum kann ich ein Konto nicht deaktivieren?

Das Konto wird noch verwendet. Der gesperrte Schalter in der Spalte Konto aktiviert nennt dir den Grund dafür. Auch beim gemeinsamen Deaktivieren mehrerer Konten bleiben verwendete Konten aktiv.

Warum kann ich ein Konto nicht aktivieren?

Es handelt sich um ein Systemkonto. Systemkonten lassen sich nicht als Buchungskonto aktivieren.

Kann ich das Zusammenführen von Konten rückgängig machen?

Nein. Alle Buchungen werden dauerhaft dem gewählten Konto zugeordnet und das Ausgangskonto wird deaktiviert.