Für Administratoren
Losnummern-Bereiche
Mit Losnummern-Bereichen legst du fest, welche Losnummern es in einer Lotterie gibt. So kannst du die Lose zum Beispiel getrennt für den Online- und den Offline-Verkauf verwalten. Du findest die Bereiche in der Ansicht einer Lotterie im Reiter Losnummern-Bereiche.
Neuen Losnummern-Bereich anlegen
- Öffne im Bereich Fundraising den Menüpunkt Lotterien und öffne die gewünschte Lotterie.#
- Wechsle in den Reiter Losnummern-Bereiche.#
- Klicke oben in der Tabelle auf die Schaltfläche zum Anlegen eines neuen Bereichs.#
- Gib unter Grundeinstellungen im Feld Name einen Namen für den Bereich ein.#
Der Name ist ein Pflichtfeld.
- Wähle unter Losnummern den Typ.#
Voreingestellt ist der Typ, bei dem alle Nummern des Bereichs vergeben werden. Wählst du den Typ mit zufälliger Auswahl, erscheint zusätzlich das Feld Anzahl.
- Trage bei von die erste und bei bis die letzte Losnummer des Bereichs ein.#
Beide Felder sind Pflicht und nehmen nur Zahlen an. Der Wert bei „bis“ muss größer sein als der Wert bei „von“.
- Nur bei zufälliger Auswahl: Gib unter Anzahl ein, wie viele Lose aus dem Bereich erzeugt werden sollen.#
Die Anzahl ist bei diesem Typ Pflicht und darf nicht größer sein als die Zahl der Nummern zwischen „von“ und „bis“.
- Setze unter Verfügbarkeit den Haken bei Online verfügbar, wenn die Lose dieses Bereichs online vergeben werden sollen.#
Lässt du den Haken weg, stehen die Lose dieses Bereichs nicht für den Online-Verkauf zur Verfügung, zum Beispiel für einen Offline-Bereich.
- Speichere den Bereich.#
Das Formular schließt sich nach dem Speichern. Für einen weiteren Bereich startest du den Vorgang erneut.
Losnummern-Bereiche exportieren
- Öffne im Bereich Fundraising den Menüpunkt Lotterien und öffne die gewünschte Lotterie.#
- Wechsle in den Reiter Losnummern-Bereiche.#
- Klicke in der Zeile des gewünschten Bereichs auf die Export-Aktion.#
- Lade die erzeugte Datei herunter.#
Reiter Losnummern-Bereiche
Den Reiter Losnummern-Bereiche findest du in der Ansicht einer Lotterie. Die Tabelle listet alle Bereiche dieser Lotterie mit folgenden Spalten auf:
- Name: der Name des Bereichs.
- Typ: ob alle Nummern des Bereichs vergeben werden oder eine zufällige Auswahl.
- von und bis: die erste und die letzte Losnummer des Bereichs.
- Anzahl: die Anzahl der Lose bei zufälliger Auswahl.
- Online verfügbar: ein Symbol zeigt, ob die Lose des Bereichs online vergeben werden.
Oben in der Tabelle legst du einen neuen Bereich an. In jeder Zeile öffnest du über das Symbol zum Bearbeiten einen bestehenden Bereich, um Name oder Online verfügbar zu ändern, und startest über die Export-Aktion den Export.
Lotterien
Die Übersicht Lotterien erreichst du im Bereich Fundraising. Sie zeigt für jede Lotterie das Datum, den Namen, die Anzahl der Lose, die Berechtigte Lose (Lose, die einer Bestellung zugeordnet sind) und das Ziehungsdatum. Von hier aus öffnest du die Ansicht einer Lotterie mit ihren Reitern, darunter Losnummern-Bereiche.
Statistiken
In der Ansicht einer Lotterie öffnest du über Statistiken eine Übersicht mit den wichtigsten Kennzahlen. Dort siehst du, wie viele Lose deine Bereiche bereits erzeugt haben:
- Lose insgesamt: die in der Lotterie festgelegte Anzahl der Lose.
- Gültige produzierte Lose: erzeugte Lose ohne ausgeschlossene Lose.
- Verkaufte Lose (online) und Verfügbare Lose (online).
- Reservierte ("unabgeholte") Lose: Lose aus noch nicht bestätigten Bestellungen.
- Bestellungen: die Anzahl der Bestellungen.
- Ausgeschlossene Lose: die Anzahl der ausgeschlossenen Lose.
Häufige Fragen
Warum kann ich keinen weiteren Bereich anlegen?
Alle Bereiche zusammen dürfen nicht mehr Lose enthalten, als in der Lotterie unter Anzahl der Lose festgelegt sind. Ausgeschlossene Lose zählen dabei nicht mit. Außerdem darf sich der neue Bereich nicht mit einem bestehenden Bereich überschneiden, und bei zufälliger Auswahl muss der Bereich genug Nummern für die gewünschte Anzahl enthalten. Die Fehlermeldung im Formular zeigt dir, welche Bedingung verletzt ist.
Kann ich von, bis oder den Typ später noch ändern?
Nein. Nach dem Anlegen kannst du nur noch den Name und die Einstellung Online verfügbar ändern. Die Felder unter Losnummern sind dann gesperrt.
Wo sehe ich, wie viele Lose schon erzeugt wurden?
Klicke in der Ansicht der Lotterie auf Statistiken. Dort siehst du unter anderem Lose insgesamt, Gültige produzierte Lose und Ausgeschlossene Lose.
Ist das dasselbe wie der Losnummern-Bereich in der Los-Vorlage?
Nein. Mit Losnummern-Bereich auswählen bei der Los-Vorlage markierst du beim Bearbeiten der Lotterie, an welcher Stelle der PDF-Vorlage die Losnummern eingetragen werden. Solange diese Stelle nicht markiert ist, lässt sich die Lotterie nicht starten. Die Losnummern-Bereiche im gleichnamigen Reiter legen dagegen fest, welche Nummern es gibt.