Veröffentlichungs-Management

#Veröffentlichungskanal erstellen

1. Öffne in den Einstellungen im Bereich Kommunikation die Seite für das Veröffentlichungs-Management.#

   Dort siehst du alle vorhandenen Kanäle in einer Tabelle.

2. Klicke oberhalb der Tabelle auf die Schaltfläche zum Anlegen eines neuen Kanals.#

   Das Fenster „Veröffentlichungs-Kanal erstellen“ öffnet sich.

3. Gib im Feld „Name“ einen Namen für den Kanal ein.#

   Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.

4. Schalte „Aktiv“ ein, wenn der Kanal aktiv sein soll.#
5. Wähle unter „Koordinatoren“ eine oder mehrere Personen aus.#

   Das sind die Benutzer, die für diesen Kanal die Veröffentlichung der Veröffentlichungs-Anfragen koordinieren. Beispiel: Eine Ansage wird für verschiedene Gottesdienste eingeplant. Diese Erklärung findest du auch über das Fragezeichen-Symbol neben dem Feld.

6. Trage bei Bedarf unter „Email-Adresse“ den Teil der Adresse vor dem @ ein.#

   Die Domain deiner Organisation steht bereits neben dem Feld und wird automatisch ergänzt.

7. Bestätige das Anlegen im Fenster.#

   Der neue Kanal erscheint danach in der Tabelle.

#Übersicht der Veröffentlichungskanäle

Die Übersicht findest du in den Einstellungen im Bereich Kommunikation auf der Seite für das Veröffentlichungs-Management. Die Tabelle zeigt alle Kanäle, auch inaktive, mit den Spalten „Name“, „Aktiv“, „Koordinatoren“ und „Email-Adresse“. Die Email-Adresse wird vollständig mit der Domain deiner Organisation angezeigt und bleibt leer, wenn keine eingetragen ist.

• Suche: Du kannst nach Name, Koordinatoren und Email-Adresse suchen.
• Filter: Mit „Koordinatoren“ (Mehrfachauswahl) und „Aktiv“ grenzt du die Liste ein.
• Bearbeiten: Über die Bearbeiten-Aktion in einer Zeile öffnest du das Fenster „Veröffentlichungs-Kanal bearbeiten“ mit denselben Feldern wie beim Erstellen.
• Löschen: Über die Löschen-Aktion in einer Zeile öffnest du das Fenster „Veröffentlichungs-Kanal löschen“ und bestätigst dort das Löschen.

#Veröffentlichungs-Zuweisung

Die Seite „Veröffentlichungs-Zuweisung“ findest du im Bereich Kommunikation. Sie steht zur Verfügung, wenn das Veröffentlichungs-Management aktiv ist, und zeigt die Kanäle, für die du als Koordinator eingetragen bist.

• Spalten: die kommenden Veranstaltungen, die zu deinen Kanälen passen, sortiert nach Beginn. Im Spaltenkopf stehen Name und Datum; sind Details hinterlegt, siehst du sie in einem Hinweis.
• Zeilen: Jeder Kanal hat eine farbige Kopfzeile mit seinem Namen. Darunter stehen die offenen Veröffentlichungs-Anfragen des Kanals, alphabetisch nach Titel. Ist ein Kontakt hinterlegt, zeigt ein Hinweis neben dem Titel dessen Namen.
• Zuweisen: Ein Klick auf eine Zelle weist die Anfrage der Veranstaltung zu, die Zelle wird grün. Ein erneuter Klick hebt die Zuweisung wieder auf.
• Grau hinterlegte Zellen gehören zu Veranstaltungen, die nicht mit diesem Kanal verknüpft sind. Sie lassen sich nicht anklicken.
• Hat ein Kanal keine offenen Anfragen, steht dort „keine offenen Anfragen“.

#Häufige Fragen