Mitgliedsbeiträge

#Beitrag erstellen

1. Öffne die Beitragsverwaltung der gewünschten Struktur.#

   Wie das geht, steht im Abschnitt „Beitragsverwaltung öffnen“.

2. Klicke oben auf Beitrag erstellen.#
3. Gib bei Name eine Bezeichnung für den Beitrag ein.#
4. Gib bei Betrag den Betrag in Euro ein.#

   Der Betrag wird auf volle Cent gerundet.

5. Wähle bei Zeitraum aus, wie oft der Beitrag fällig wird.#

   Du kannst einen jährlichen, halbjährlichen, vierteljährlichen oder monatlichen Zeitraum wählen.

6. Lege mit dem Schalter Aktiv fest, ob der Beitrag aktiv ist.#

   Der Schalter ist standardmäßig eingeschaltet. Schaltest du ihn aus, ist der Beitrag deaktiviert.

7. Bestätige den Dialog.#

   Der Beitrag erscheint in der Tabelle der Beitragsverwaltung.

#Beitrag ändern, aktivieren, deaktivieren oder löschen

1. Suche den Beitrag in der Tabelle der Beitragsverwaltung.#

   Du kannst nach dem Namen suchen und die Tabelle nach Name, Betrag oder Zeitraum sortieren.

2. Öffne in der Zeile des Beitrags die Aktion zum Bearbeiten.#
3. Passe „Name“, „Betrag“ oder „Zeitraum“ an. Mit dem Schalter Aktiv aktivierst oder deaktivierst du den Beitrag.#
4. Speichere deine Änderungen.#
5. Brauchst du den Beitrag nicht mehr, löschst du ihn über die Aktion zum Löschen in seiner Zeile.#

#Beitragsverwaltung öffnen

1. Öffne die Seite Struktur mit dem Strukturbaum.#
2. Hast du mehrere Strukturen, wähle oben in der Auswahlliste die gewünschte Struktur.#

   Die Auswahlliste erscheint nur, wenn es mehr als eine Struktur gibt.

3. Klicke oben auf das Menü Struktur mit dem Zahnrad-Symbol.#

   Es gibt zwei Menüs mit dem Namen „Struktur“. Das Menü mit dem Gebäude-Symbol enthält die Aktionen für die Struktur selbst, die Beitragsverwaltung findest du im Menü mit dem Zahnrad.

4. Wähle Beitragsverwaltung.#

   Die Tabelle zeigt die Beiträge mit den Spalten „Name“, „Betrag“, „Zeitraum“ und „Aktiv“, alphabetisch nach Name sortiert.

#Beitragsübersicht öffnen

1. Öffne die Seite Struktur mit dem Strukturbaum.#
2. Klicke oben auf das Menü Struktur mit dem Zahnrad-Symbol.#
3. Wähle Beitragsübersicht.#

   Die Tabelle zeigt die erzeugten Beitragsforderungen mit den Spalten „Kontakt“, „Gruppe“, „Rolle“, „Betrag“, „Beginn“, „Ende“, „Status“, „Bezahlter Betrag“ und „Bezahlt am“.

#Beiträge generieren

1. Öffne die Beitragsübersicht.#

   Wie das geht, steht im Abschnitt „Beitragsübersicht öffnen“.

2. Klicke oben auf Beiträge generieren.#
3. Wähle bei Beitragsart einen aktiven Beitrag.#

   Danach siehst du den Betrag, den Zeitraum und die Rollen samt Gruppentyp, denen dieser Beitrag zugeordnet ist.

4. Wähle bei Zeitraum den Abrechnungszeitraum.#

   Welche Zeiträume du wählen kannst, hängt vom Zeitraum des Beitrags ab: ein Jahr, ein Halbjahr wie „2. Halbjahr“, ein Quartal wie „Q1“ oder ein einzelner Monat. Jede Auswahl zeigt das Start- und das Enddatum.

5. Prüfe die angezeigte Zahl der betroffenen Kontakte, zum Beispiel „12 Kontakte betroffen“.#
6. Bestätige den Dialog, um die Beitragsforderungen zu erzeugen.#

   Anschließend erhältst du die Meldung „… neue Beitragsabrufe erstellt“. Die neuen Forderungen erscheinen in der Beitragsübersicht.

#Häufige Fragen