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Veranstaltungspläne

Mit Veranstaltungsplänen stellst du eine Übersicht deiner Veranstaltungen als Excel-Datei bereit. Du legst fest, welcher Zeitraum, welche Veranstaltungstypen und welche Dienste der Plan enthält. Die Datei kannst du direkt herunterladen oder über einen öffentlichen Link teilen.

Aktualisiert am 26.09.2026

Veranstaltungsplan erstellen

  1. Öffne in den Einstellungen die Seite mit den Veranstaltungsplänen.#
  2. Klicke oberhalb der Tabelle auf Veranstaltungsplan erstellen.#
  3. Gib einen Name für den Plan ein.#

    Das Feld ist ein Pflichtfeld.

  4. Setze bei Bedarf die Häkchen ist öffentlich und MA-Zugriff.#

    „MA-Zugriff“ bedeutet: Der Plan ist für einteilbare Personen verfügbar.

  5. Wähle unter Zeitraumstyp aus, welchen Zeitraum der Plan abdeckt.#

    Möglich sind die nächsten Monate, dieses Jahr, nächstes Jahr oder ein fester Zeitraum. Bei „die nächsten Monate“ trägst du unter „Zeitraum“ die Anzahl der Monate ein (1 bis 120). Beim festen Zeitraum gibst du die Daten unter „von“ und „bis“ an. Diese Angaben sind jeweils Pflicht.

  6. Wähle unter Veranstaltungstypen mindestens einen Veranstaltungstyp aus.#
  7. Wähle unter Dienste mindestens einen Dienst aus.#
  8. Bestätige im Dialog, dass du den Plan erstellen willst.#

    Der neue Plan erscheint danach in der Tabelle.

  1. Öffne in den Einstellungen die Seite mit den Veranstaltungsplänen.#
  2. Suche in der Tabelle den gewünschten Plan.#
  3. Um die Datei herunterzuladen, klicke in der Zeile auf das Download-Symbol mit dem Hinweis Veranstaltungsplan herunterladen.#

    Der Plan wird als Excel-Datei heruntergeladen.

  4. Um den öffentlichen Link zu teilen, klicke in der Zeile auf das Kopier-Symbol mit dem Hinweis URL für Excel-Download kopieren.#

    Der Link liegt dann in deiner Zwischenablage und du kannst ihn weitergeben.

  1. Öffne in den Einstellungen die Seite mit den Veranstaltungsplänen.#
  2. Klicke in der Zeile des Plans auf das Pfeil-Symbol mit dem Hinweis Download-URL erneuern.#
  3. Lies den Hinweis im Bestätigungsdialog und bestätige, wenn du den Link wirklich erneuern willst.#

    Danach siehst du die Meldung „Der Download-Link wurde erneuert.“

  4. Kopiere den neuen Link über URL für Excel-Download kopieren und gib ihn an alle weiter, die weiterhin Zugriff haben sollen.#

Häufige Fragen

Was passiert mit dem alten Link, wenn ich den Download-Link erneuere?

Der alte Link funktioniert danach nicht mehr. Teile den neuen Link mit allen, die den Plan weiterhin herunterladen sollen.

Welche Zeiträume kann ich für einen Plan festlegen?

Du kannst die nächsten 1 bis 120 Monate, dieses Jahr, nächstes Jahr oder einen festen Zeitraum mit Start- und Enddatum wählen.

Kann ich einen Plan nachträglich ändern oder löschen?

Ja. In der Zeile des Plans findest du ein Symbol mit dem Hinweis „Veranstaltungsplan bearbeiten“ und eines mit dem Hinweis „Löschen“. Vor dem Löschen musst du noch einmal bestätigen.

Muss ich Veranstaltungstypen und Dienste auswählen?

Ja. Du musst mindestens einen Veranstaltungstyp und mindestens einen Dienst auswählen, sonst kannst du den Plan nicht speichern.